Müller & Prinzing: Der Podcast für Mobilität und Fuhrparkmanagement

In Folge 12 unseres Podcasts Müller&Prinzing erfahren Sie, warum Minderwerte bei der Fahrzeugrückgabe häufig zu unnötigen Mehrkosten führen und wie Sie diese mit einfachen, aber wirksamen Maßnahmen vermeiden können. Viele Unternehmen zahlen bei der Leasingrückgabe darauf, weil klare Prozesse, Zustandsdokumentationen und Haftungsregelungen fehlen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit standardisierten Rückgabe-Checklisten, frühzeitiger Vorbereitung und dokumentierter Fahrzeugbewertung teure Überraschungen vermeiden. Ein besonderer Fokus liegt auf vertraglichen Vereinbarungen, die Ihre Haftung bei der Rückgabe klar regeln und auf praktischen Vorlagen, mit denen Sie Rückgabeprotokolle rechtssicher gestalten können. So verschaffen Sie sich Planungssicherheit und sparen bei jedem Fahrzeugwechsel bares Geld, ganz ohne Diskussionen mit Leasinggebern oder Dienstleistern. Hören Sie rein, wenn Sie Ihre Fuhrparkkosten bei der Rückgabe senken und Ihre Prozesse rechtssicher und effizient aufstellen möchten. Highlights: 00:08 – Minderwerte bei der Leasingrückgabe: Anfrage aus der Community 01:33 – Schadenskataloge, Gutachter & Auslegungsspielräume 03:05 – Rückgabekosten analysieren: Was ist normal, was zu viel? 05:10 – Frühzeitig handeln: Vorgutachten, Videos & Nutzerbeteiligung 07:00 – Der optimale Kipppunkt: Reparieren oder lassen? 08:40 – Smart Repair & Fachwerkstätten: Risiken und Einsparpotenzial 10:00 – Rückgabe outsourcen? Dienstleister & Verhandlungsspielräume 12:00 – Mitarbeitende einbinden & Konfiguration als Präventionsmaßnahme

In dieser Folge beleuchten wir die Halterhaftung und UVV-Pflichten im Fuhrpark. Wir erklären, welche rechtlichen Anforderungen Fuhrparkverantwortliche kennen müssen, etwa Führerscheinkontrollen, Unterweisungen, Prüf- und Versicherungspflichten und wie Ihr Unternehmen ohne Overhead auf der sicheren Seite bleibt. Praxisnahe Beispiele zeigen, wie regelmäßige Überprüfungen und klare Prozesse Haftungsrisiken reduzieren und Sanktionen vermeiden. Ein Must-Have für alle Verantwortlichen, die Sicherheit und Rechtskonformität im Fuhrpark gewährleisten möchten. Highlights: 00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Halterhaftung 00:23 – Warum Halterhaftung ein absolutes Muss ist 01:40 – Grundlegende Pflichten des Halters 02:20 – Führerscheinkontrolle & digitale Lösungen 03:45 – Fahrzeug-Einweisung: Pflicht oder Kür? 05:00 – Elektrofahrzeuge & besondere Herausforderungen 06:45 – Unterweisung & Poolfahrzeuge: Was ist zu beachten? 09:00 – Halterhaftung: Wer trägt wann die Verantwortung? 10:20 – Delegation, Dokumentation & Rechtsfolgen 11:40 – Fazit & Ausblick: Warum Juristen unverzichtbar sind

In dieser Episode unseres Podcasts Müller & Prinzing werfen wir einen genaueren Blick auf die fünf häufigsten Stolperfallen im Fuhrparkmanagement – und erklären, wie Sie diese effektiv vermeiden können. Viele Unternehmen verursachen unnötig hohe Fuhrparkkosten, weil sie wichtige Einflussfaktoren außer Acht lassen: angefangen bei mangelnder Datentransparenz über ineffiziente Abläufe bis hin zu ungünstigen Vertragsbedingungen und versteckten Ausgaben. Müller & Prinzing zeigen auf, warum diese Fehler so oft auftreten – und welche strategischen wie operativen Maßnahmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, Prozesse zu verbessern und rechtlich abgesichert zu handeln. Im Fokus stehen Themen wie digitale Transparenz, rechtssichere Car-Policies und die Vorteile einer professionellen Fuhrparkberatung. Highlights: 00:08 – Provokante Frage: Was sind die schlimmsten Fehler? 00:45 – Fehler 1: Fehlende oder mangelhafte Dokumentation 02:00 – Fehler 2: Keine Kostenkontrolle, fehlende Transparenz 03:20 – Fehler 3: Missachtung gesetzlicher Pflichten & Halterhaftung 04:30 – Fehler 4: Schlechte Kommunikation mit Dienstwagennutzenden 05:50 – Fehler 5: Fehlende Digitalisierung & veraltete Prozesse 07:00 – Die drei größten aktuellen Herausforderungen im Fuhrpark 08:20 – Qualifikation: Warum Wissen über Prozesse entscheidend ist

In dieser Folge des Mobilitäts-Podcast Müller & Prinzing dreht sich alles um das Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing: Wir beleuchten, wann die Auslagerung einzelner Aufgaben wirklich sinnvoll ist – und wo mögliche Risiken wie Kontrollverlust entstehen können. Dabei stellen wir interne Fuhrparklösungen den Angeboten externer Dienstleister gegenüber und zeigen praxisnah, welche Bereiche sich besonders gut für Outsourcing eignen – etwa Wartung, Fahrzeugleasing, Telematiklösungen oder Schadenmanagement. Sie erhalten klare Entscheidungshilfen, um Dienstleister-Angebote richtig einzuschätzen: Welche Services bieten echten Mehrwert und sorgen für Effizienzsteigerung? Und bei welchen Angeboten sollten Fuhrparkverantwortliche genauer hinschauen? Denn nicht jede ausgelagerte Aufgabe entlastet automatisch die eigene Organisation. Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes Fuhrparkmanagement Outsourcing Ressourcen sparen, Abläufe professionalisieren und gleichzeitig die strategische Steuerung in Ihrem Unternehmen behalten. Highlights: 00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing 00:22 – Für wen lohnt sich Fuhrparkmanagement Outsourcing? Kleine Flotten im Fokus 01:25 – Vorteile & Herausforderungen beim Auslagern der Fuhrparkverwaltung 02:40 – Häufige Kritik: Personalwechsel & fehlende Beratung 04:10 – Abhängigkeiten durch Software & Steuerung des Dienstleisters 06:00 – Fehlende Dokumentation als Stolperstein bei der Übergabe 08:10 – Warum kleine Fuhrparks oft durchs Raster fallen – und was hilft 10:25 – Hybrides Fuhrparkmanagement Outsourcing & Schadenmanagement als Spezialeinheit

In Folge 8 von Müller & Prinzing erfahren Sie, wie Sie echte Nachhaltigkeit im Fuhrpark etablieren – jenseits hohler PR-Floskeln. Wir zeigen, wie CO₂-Reduktion, ESG-Ziele und betriebswirtschaftliche Effizienz zusammenpassen. Sie bekommen praxisnahe Handlungsempfehlungen: von alternativen Antrieben über Mobilitätsbudgets bis hin zu aussagekräftiger Berichterstattung. Erfahren Sie, welche Maßnahmen wirklich die Umweltbilanz verbessern, wie Sie Greenwashing entlarven und wie man Mitarbeitende und Stakeholder mit nachhaltiger Mobilität begeistert. Highlights: 00:08 – Was bedeutet Nachhaltigkeit wirklich im Fuhrpark? 00:42 – CO₂-Ziele, Klimawandel und ökonomische Motivation 02:00 – Emissionen senken: Verzicht vs. neue Mobilitätsformen 03:35 – HVO-Diesel & Bestandsfuhrparks: Nachhaltigkeit ohne Neukauf 05:00 – Elektromobilität strategisch planen – nicht einfach ausprobieren 07:00 – Ziele definieren & Stakeholder einbinden: Ohne Strategie kein Wandel 08:40 – Auto-Abo & Psychologie: Elektromobilität erlebbar machen 10:30 – Neue Anbieter, Förderungen & Fazit: Elektrifizierung als Maßnahme, nicht Ziel

In dieser Folge von Müller & Prinzing zeigen wir, warum eine Mobility Policy mehr ist als ein Nice-to-have – sie verbindet Nachhaltigkeit, neue Mobilitätsformen und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir erklären den Unterschied zur Car‑Policy, beschreiben, warum Jobtickets sowie Mobilitätsbudgets integriert werden sollten - samt Praxisbeispielen und Kennzahlen zur Wirkung. Die beiden Hosts geben einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, wie Sie eine moderne Mobility Policy erstellen: von Stakeholder-Abstimmung über rechtliche Grundlagen bis zur erfolgreichen Kommunikation. Highlights: 00:08 – Einstieg: Was ist eigentlich eine Mobility Policy? 00:41 – Vom Steuerungsinstrument zur ganzheitlichen Mobilitätsstrategie 02:05 – Zusammenspiel von Car-, Travel- und Mobility Policy 03:35 – Vom Dienstwagenbudget zum flexiblen Mobilitätsbudget 06:00 – Angebote schaffen statt Vorgaben machen: Freiwilligkeit als Schlüssel 08:00 – Attraktivität für alle: Mobility Policy als Arbeitgeber-Vorteil 10:20 – Steuerlich gar nicht so kompliziert: Die Basics im Überblick 12:40 – Evolution statt Ersatz: Mobility Policy als logische Weiterentwicklung

In dieser Folge nehmen Müller & Prinzing den Dienstwagen-Überlassungsvertrag genauer unter die Lupe. Sie erläutern, welche Regelungen unverzichtbar sind – von Haftung und Nutzung bis hin zur Rückgabe – und wo häufig übersehene rechtliche Stolperfallen lauern. Mit praxisnahen Beispielen stellen sie Formulierungen vor, die für transparente Abläufe sorgen. Ein wertvoller Leitfaden für HR-Verantwortliche und Fuhrparkmanager, die einen rechtssicheren Vertrag gestalten wollen. Highlights: 00:08 – Warum wir über Dienstwagenverträge sprechen 00:42 – Was gehört rein? Umfang, Grenzen und rechtlicher Rahmen 02:05 – Pflichtenverlagerung & Halterhaftung im Alltag 03:35 – Unfälle, Fahrlässigkeit & Haftungsfragen in der Praxis 05:00 – Steuerung statt Kontrolle: Verträge, Kommunikation, Verhalten 07:00 – Versionen, Updates & der Fluch der AGB-Klauseln 09:00 – Fahrerhandbuch, App & praktische Hilfen für den Alltag 11:20 – Datenschutz, Nutzung & Gestaltungsfreiheit im Vertrag

Müller & Prinzing räumen auf mit dem Mythos, dass eine Car-Policy reine Bürokratie sei. Sie erklären, wie eine durchdachte Dienstwagenregelung Unternehmen Klarheit bringt, Compliance stärkt, Konflikte verhindert und Kostentreiber eliminiert. Die beiden Mobilitätsexperten erklären, welche Elemente in eine moderne Car‑Policy gehören (z. B. CO₂-Grenzen, Alternativen wie Jobticket, Clear-Handy-Regelung) und geben Tipps aus realen Unternehmen, die ihre Richtlinie erfolgreich umgesetzt haben. Entdecken Sie die Power einer durchdachten Car-Policy für klare Regeln und weniger Konflikte im Fuhrpark. Highlights: 00:08 – Einstieg ins Thema Car Policy 00:45 – Wozu überhaupt? Fairness‑ & Hygiene‑Faktor einer Policy 02:05 – Kostenbremse: Car Policy als zentrales Steuerungs­instrument 03:35 – Veraltet? Wann du deine Policy dringend refreshen musst 05:20 – Budgetgruppen, Inflation & E-Mobilität: Flexibilität wird Pflicht 07:45 – Sicherheit & Nachhaltigkeit: Pflichtausstattungen vs. Wunschliste 10:20 – Rollen & Governance: Wer schreibt, prüft und lebt die Policy? 12:45 – Balance Freiheit ↔ Standard: Auswahl, Recruiting‑Effekte & Effizienz

In Folge 4 von Müller & Prinzing lernen Sie, wie Ihr Fuhrpark durch datengetriebenes Fuhrparkmanagement smarter wird – mit Echtzeitdaten, Telematik und digitalen Tools. Die beiden Experten besprechen, welche Systeme für Tracking, Verbrauchsanalysen und Entscheidungsunterstützung sinnvoll sind, und wie Sie sie effizient implementieren. Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigen Müller & Prinzing, wie Sie Ihr Fuhrparkmanagement zukunftssicher machen und mit datenbasierter Steuerung Kosten senken, Prozesse optimieren und Fehlentscheidungen vermeiden. Highlights: 00:08 – Daten im Fuhrpark und DSGVO 00:44 – Welche Daten brauche ich – und wozu eigentlich? 02:40 – Fahrzeuge als Datensammler: Chancen und Herstellerblockade 05:20 – Datenschutz, Betriebsrat & Telematik in der Praxis 07:30 – Nutzung, Verhalten & Risk Management datenbasiert steuern 09:40 – Wer darf was? Rechte, Verträge und Mitbestimmung im Datenkontext 11:00 – Operatives Controlling: Leasing, Kilometer und Vertragsdetails 13:50 – KI & Mobilitätsdaten: Die Zukunft des datengetriebenen Fuhrparks

In dieser Folge decken Müller & Prinzing die 5 teuersten Irrtümer im Fuhrpark auf, die Unternehmen jährlich millionenschwere Verluste verursachen. Themen sind z. B. überschätzte Fahrzeugnutzung, vernachlässigte Telematik oder fehlerhafte Leasingverträge. Außerdem erklären sie, wie externe Mobilitätsberatung falschen Einspar-Vermutungen entgegentritt und welche Einsparpotenziale sich wirklich heben lassen – etwa durch Total Cost of Ownership (TCO)-Analysen. Freuen Sie sich auf handfeste Tipps, warum eine aussagekräftige Datenbasis und professionelle Unterstützung echte Kostentreiber eliminieren. Highlights: 00:08 – Einstieg und provokante Frage zur Beratungsbranche 00:37 – Warum Fuhrparkberatung unterschätzt wird 01:18 – Beratung als Mittel zum Zweck in der Mobilitätswende 02:23 – Was gute Beratung leisten kann – Zeit, Expertise, Erfahrung 04:00 – Von Best Practice zur maßgeschneiderten Lösung 06:01 – Wie finde ich den richtigen Berater für mein Unternehmen? 08:30 – Mediation und Führung: Beratung bei internen Zielkonflikten 12:00 – Anforderungen an moderne Berater:innen im Mobility-Kontext

Diese Episode von Müller & Prinzing zeigt auf, wo versteckte Kosten im Fuhrpark lauern – von Wertverlust und Prozesskosten über nicht erfassten Treibstoffverbrauch bis zu unnötigen Werkstattaufenthalten. Wir erklären, warum viele dieser Kosten unangetastet bleiben und wie Sie sie mit wenigen Stellschrauben sofort reduzieren können. Müller & Prinzing geben Tipps zum Aufdecken von Total Cost of Ownership (TCO)-Potenzialen und direkte Praxis-Beispiele, z.B. wie strukturierte Analysen helfen, Millionenfresser unsichtbar zu machen – und das Budget nachhaltig zu schützen. Highlights: 00:08 – Kosten im Fuhrpark: Warum das Thema brennt 01:00 – Versteckte Potenziale: Unternehmen im Blindflug 03:10 – Detektivarbeit: Transparenz beginnt bei den Basics 05:20 – Die größten Kostentreiber im Fuhrpark 07:30 – Wer trägt Verantwortung? Expertise & Zuständigkeit 10:10 – Policy statt Panik: Hebel in der Gestaltung der Car Policy 12:15 – Nutzung & Verhalten: Der unterschätzte Kostenfaktor 14:30 – Verhandeln statt Verwalten: Operative Optimierungspotenziale