11.09.2026 • 32 Min.

Ein Fahrplan zur digitalen Archivierung mit Barbara Studer Immenhauser, Staatsarchivarin des Kantons Bern Warum digitale Archivierung nicht einfach der Schlusspunkt eines Dokuments ist, sondern bereits mit einer Ordnung und klaren Prozessen beginnt. Wer jetzt einsteigt, ist rechtzeitig unterwegs. Mit Barbara Studer Immenhauser, Staatsarchivarin des Kantons Bern. Bevor etwas ins Archiv kommt, braucht es eine Ordnung. In der vierten Folge von «Auftrag: Digital.» spricht Host Mathias Fontana mit Barbara Studer Immenhauser, Staatsarchivarin des Kantons Bern, über die Frage, was von unserem heutigen staatlichen Handeln bleibt, und über den Weg vom digitalen Primat bis zum digitalen Langzeitarchiv. Für Studer Immenhauser ist die Sache klar: Archivieren beginnt nicht am Schluss, sondern mindestens zehn Jahre vorher. Es braucht ein Ordnungssystem, das staatliches Handeln nachvollziehbar hält. Ein Gespräch über prospektive Bewertung, das digitale Primat, die Frist vom 1. März 2027 für die Gemeinden im Kanton Bern und ein «Haus mit 334 Kellerabteilen», in dem die Berner Gemeinden ihre Daten dereinst archivieren. Darum geht es in dieser Folge Warum Archivieren nicht am Ende beginnt, sondern mindestens zehn Jahre vorher. Voraussetzung sind eine aufgeräumte Verwaltung und funktionierende Prozesse. Das Ordnungssystem als «Rückgrat» der Verwaltung: warum ohne saubere Struktur nichts von dem ins Archiv findet, was staatliches Handeln später nachvollziehbar macht. Prospektive Bewertung: wie bereits beim Anlegen eines Dossiers feststeht, was einmal archiviert wird, und warum trotzdem jährlich rund 1.5 Kilometer Akten zusammenkommen. Digitales Primat statt hybrider Dossiers: was der Kanton Bern in der ganzen Verwaltung umgestellt hat und wie das mit der Frist vom 1. März 2027 für die Gemeinden zusammenhängt. Ein «Haus mit 334 Kellerabteilen»: die Idee hinter dem gemeinsamen digitalen Langzeitarchiv für die Berner Gemeinden, bei dem jede Gemeinde den Schlüssel zu ihren eigenen Daten behält. Was von unserem heutigen staatlichen Handeln bleibt, und warum Barbara Studer Immenhauser verhindern will, dass ein «dunkles Zeitalter ohne Dokumente» entsteht. Was Mathias Fontana aus dem Gespräch mitnimmt: Archivieren beginnt nicht am Schluss, sondern ganz weit vorher, mindestens zehn Jahre vor der eigentlichen Archivierung. Und alles steht und fällt mit einer Ordnung, einem System: ohne das geht es nicht. Zum Schluss: drei Fragen Drei kurze Fragen zum Abschluss, Barbara Studer Immenhausers Antworten in Kurzform. Prinzip: Archivieren ist keine Hexerei. Voraussetzung ist eine aufgeräumte Verwaltung mit funktionierenden Prozessen, dann folgt das Archiv fast von selbst. Weiche: Einen klaren Schnitt zum digitalen Primat setzen. Ab einem festgelegten Stichtag verwaltungsweit nur noch digital, kein hybrides Nebeneinander von Papier und Datei. Handlung: Jetzt anfangen statt abwarten. Hilfe holen, sich mit anderen Gemeinden absprechen und auch Fehler zulassen, statt dass jede Gemeinde ihr eigenes Süppchen kocht. Über den Gast Barbara Studer Immenhauser ist seit 2012 Staatsarchivarin des Kantons Bern, als erste Frau in diesem Amt. Sie leitet ein Team von über 30 Personen und war zwischen 2017 und 2024 Präsidentin der Schweizerischen Archivdirektorinnen- und Archivdirektorenkonferenz (ADK). Ausgebildet ist sie als Historikerin: Ihre Dissertation untersuchte die Berner Verwaltung zwischen 1250 und 1550, «zwischen Innovation und Tradition». Dieselbe Spannung prägt heute ihre Arbeit an der digitalen Verwaltung. Ihr Antrieb: staatliches Handeln so festhalten, dass es auch in 50 oder 100 Jahren nachvollziehbar bleibt. Über «Auftrag: Digital.» «Auftrag: Digital.» ist der CMI Podcast zur Digitalisierung der öffentlichen Hand in der Schweiz. Host Mathias Fontana spricht mit Menschen aus Gemeinden, Städten, Schulen, Archiven und Kantonen, die diesen Auftrag täglich gestalten. Echte Erfahrungen, ehrliche Einblicke, konkrete Lösungen – aus der öffentlichen Hand für die öffentliche Hand. Mitreden, weitergeben, dranbleiben Diese Folge lebt vom Austausch. Wir freuen uns über deine Fragen, Inputs und Rückmeldungen: Hinterlasse einen Kommentar direkt unter der Folge. Schreib eine Mail an mathias.fontana@cmi.ch. Abonniere «Auftrag: Digital.», damit du keine Folge verpasst. Teile die Folge mit Kolleginnen und Kollegen, die dieser «Auftrag: Digital.» ebenfalls beschäftigt. Links zur Folge Staatsarchiv des Kantons Bern: www.staatsarchiv.sta.be.ch Programm «Digitale Geschäftsverwaltung und Archivierung» (DGA), Kanton Bern: www.staatsarchiv.sta.be.ch/de/start/fuer-behoerden/programm-dga.html Digitale Verwaltung, Gemeinden (Kanton Bern): www.sta.be.ch/de/start/themen/digitale-verwaltung/gemeinden.html Verband bernischer Gemeinden (VBG): www.begem.ch/de/VBG-ACB CMI: www.cmi.ch Alle Folgen und weitere Informationen: www.cmi.ch/podcast Links zu Social Media Barbara Studer Immenhauser auf LinkedIn: www.linkedin.com/in/barbara-studer-5761b3a0 Mathias Fontana auf LinkedIn: www.linkedin.com/in/mathias-fontana CMI auf LinkedIn: www.linkedin.com/company/cm-informatik-ag CMI auf YouTube: www.youtube.com/@cminformatik CMI auf Instagram: www.instagram.com/cminformatik CMI auf Facebook: www.facebook.com/cminformatik