Vor 5 Tagen • 44 Min.

Gerade baut jede:r im Team eigene KI-Workflows: Skills auf dem einen Laptop, Prompts auf dem nächsten, der Kontext irgendwo dazwischen. Geht ein Rechner verloren, ist das Wissen weg – und niemand sonst kommt dran. Matthias Frank hat acht Jahre Jura studiert, zwei Staatsexamen gemacht und nach vier Monaten in der Kanzlei alles hingeworfen. Heute berät er Teams weltweit dabei, ihre Operations in Notion abzubilden. In dieser Folge bringt er fünf Wege mit, wie Notion vom Notizbuch zur zentralen Arbeitsoberfläche für Menschen und KI-Agenten wird. Wir sprechen darüber, warum du KI wie Kolleg:innen behandeln solltest, wie aus toter Dokumentation ein lebendiger Onboarding-Prozess wird, warum Notion der Zehnkämpfer unter den Tools ist – und wie du mit Templates dein Spezialwissen zu Geld machst. Du erfährst... … warum du KI wie ein Team-Mitglied behandeln solltest – und sich damit 80 Prozent der Probleme erledigen … wie du Instructions, Skills und Memory zentral ablegst, statt sie auf einzelnen Laptops zu verlieren … wie aus toter Prozessdokumentation ein Onboarding wird, das sich selbst als To-do-Liste ausspielt … wann Notion die falsche Wahl ist und ein Spezialtool das bessere Investment __________________________ ||||| PERSONEN ||||| ? Joël Kaczmarek, Gründer & Geschäftsführer digital kompakt ? Matthias Frank, Gründer MF Consulting __________________________ ||||| SPONSOREN ||||| ? Übersicht aller Sponsoren ? Diese Folge entstand in Partnerschaft mit Notion __________________________ ||||| PLAYLISTS ||||| Lust auf mehr? Entdecke unsere Playlists mit weiteren spannenden Episoden zum Thema: __________________________ ||||| LEXIKON ||||| Du verstehst nur Bahnhof? Zu viel Fachchinesisch? Unser Lexikon hilft dir dabei, die wichtigsten Fachbegriffe zu verstehen: ? Second Brain - Konzept, persönliche oder organisatorische Informationen extern zu speichern, um Gedächtnis und Produktivität zu erweitern. ? Creator Economy - Ein Wirtschaftszweig, der sich auf Inhalte-Ersteller konzentriert, die durch Plattformen Monetarisierungsmöglichkeiten erhalten. ? KI-Agent - Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem auf Basis künstlicher Intelligenz, das eine Aufgabe nicht nur beantwortet, sondern eigenständig in Schritte zerlegt, dafür Werkzeuge und Datenquellen nutzt und Zwischenergebnisse selbst bewertet. Im Unterschied zu einem klassischen Chatbot handelt er also innerhalb eines gesetzten Rahmens, statt nur Text zu erzeugen. Wirtschaftlich interessant sind KI-Agenten dort, wo wiederkehrende Wissensarbeit anfällt – wichtig bleiben dabei klare Grenzen, Protokollierung und menschliche Kontrolle bei folgenreichen Schritten. ? CRM (Customer Relationship Management) - Customer Relationship Management, der Prozess der Verwaltung der Interaktionen eines Unternehmens mit aktuellen und potenziellen Kunden. ? Kanban-Board - Ein visuelles Werkzeug zur Steuerung von Arbeitsabläufen, das Aufgaben in Spalten für verschiedene Arbeitsphasen darstellt und den Fortschritt sichtbar macht. __________________________ ||||| KAPITEL ||||| (00:00:00) Vorstellung und Einleitung ins Thema (00:08:01) Was ist Notion eigentlich? (00:13:10) Notion als zentrale Arbeitsoberfläche für KI (00:20:19) Firmenkultur und Wissen in Notion abbilden (00:26:05) Arbeitsabläufe selbst gestalten statt Tool-Vorgaben folgen (00:29:07) Selbstorganisation: Notion auch fürs Privatleben nutzen (00:31:46) Notion vs. Asana, ClickUp & Google Docs (00:38:20) Wissen mit Notion monetarisieren (00:41:07) Templates verkaufen: So funktioniert der Notion Marketplace __________________________ ||||| WIR ||||| ? Ich bin übrigens Joël, der Macher dieses Podcasts. Ich bin ein Creator und Medienunternehmer, der für Wachstum und Vielfalt steht. Mein Vorgehen besteht darin, dass ich inspirierende und erfolgreiche Menschen interviewe, um von ihnen zu lernen und Wissensabkürzungen für dich und mich aufzutun. ? In meinem Podcast digital kompakt | Next Level geht es um das Thema Wachstum in den Bereichen Business, Lebensgestaltung und Gesundheit ? In meinem Newsletter fasse ich dir Jeden Freitag die besten Learnings aus meinen Podcasts zusammen sowie viele weitere Einsichten aus meinen Aktivitäten. ? Abonniere „digital kompakt | Next Level“ auf Apple Podcasts, Spotify & Co. Wenn dir die Folge gefallen hat, hinterlasse uns bitte eine Fünf-Sterne-Bewertung! ? Wir streben die Verwendung einer geschlechtsneutralen Sprache an. In Fällen, in denen dies nicht gelingt, gelten sämtliche Personenbezeichnungen für alle Geschlechter.