EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast
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Isabel von zur Gathen


Podcast

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

Alle Folgen

  • #89 Code of Execution - Umsetzung, Fokus & Selbstmanagement (Modul 5)

    Vor 4 Tagen21:19

    **Weniger Stress, mehr Wirkung: Selbstmanagement für Assistenzen, die wirklich etwas bewegen wollen** Volle To-do-Listen. Dauernde Unterbrechungen. Neue Prioritäten im Minutentakt. Viele Assistenzen glauben, das gehöre einfach zum Job. Ich sehe das anders. Im fünften Modul von The Assistant Code lernst du, wie du Fokus behältst, wirksame Systeme entwickelst und dein Selbstmanagement so gestaltest, dass es dich langfristig unterstützt – statt zusätzlich unter Druck zu setzen. In dieser Folge erhältst du einen Einblick in das Modul Code of Execution und erfährst, warum Umsetzung weit mehr ist als Disziplin. In dieser Folge erfährst du: - warum Motivation allein nicht ausreicht - wie du echte Prioritäten erkennst - weshalb gute Systeme wichtiger sind als gute Vorsätze - wie du auch in stressigen Phasen fokussiert bleibst - warum Selbstmanagement individuell sein muss - wie du dich und deinen Executive wirksam organisierst. Stell dir vor ... ... du gehst entspannt in den Feierabend. Du kennst deine Prioritäten, arbeitest fokussiert und hast Systeme entwickelt, die dich auch in hektischen Phasen tragen. Du bist nicht mehr permanent beschäftigt. Sondern wirksam. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du ständig unterbrochen wirst. ✔️ dir oft die Zeit für wichtige Aufgaben fehlt. ✔️ du deinen Arbeitsalltag bewusster gestalten möchtest. ✔️ du endlich das Gefühl haben möchtest, die Kontrolle zurückzugewinnen. Dein nächster Schritt The Assistant Code hilft dir nicht dabei, noch mehr zu leisten. Sondern das Richtige zur richtigen Zeit. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns miteinander sprechen. ? [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ ](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) [Info Call buchen](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)

  • #88 Code of Connection – Empathie, Beziehungen & Leadership ohne Titel (Modul 4)

    08.09.202617:13

    Leadership ohne Titel: Wie du Beziehungen aktiv gestaltest und Einfluss gewinnst Du brauchst keinen offiziellen Führungstitel, um Führung zu übernehmen. Gerade in der Assistenz entsteht Wirkung oft dort, wo Menschen zusammengebracht, Erwartungen geklärt und Zusammenarbeit aktiv gestaltet wird. Im vierten Modul von The Assistant Code geht es deshalb um Code of Connection – Empathie, Beziehungen und Leadership ohne Titel. In dieser Folge bekommst du einen Einblick, wie du Beziehungen bewusst aufbaust, Konflikte besser steuerst und auch ohne formale Macht Einfluss nehmen kannst. Ausserdem hörst du einen Originalausschnitt aus dem Kurs. In dieser Folge erfährst du: - warum Beziehungen nicht zufällig entstehen - wie du Erwartungen frühzeitig klärst - weshalb Empathie mehr ist als Nettsein - wie du unterschiedliche Interessen zusammenführst - warum laterale Führung heute eine Schlüsselkompetenz ist - wie du Zusammenarbeit aktiv statt reaktiv gestaltest. Stell dir vor ... ... Menschen kommen gerne auf dich zu. Du schaffst Vertrauen, moderierst unterschiedliche Interessen und wirst zur zentralen Verbindung zwischen Führungskraft, Team und Schnittstellen. Nicht, weil du einen Titel hast. Sondern weil du bewusst führst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufiger vermitteln musst. ✔️ du Konflikte souveräner lösen möchtest. ✔️ du deine Beziehungen strategischer aufbauen willst. ✔️ du mehr Einfluss auf die Zusammenarbeit nehmen möchtest. Dein nächster Schritt Leadership beginnt nicht mit einer Beförderung. Leadership beginnt mit deiner Entscheidung, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du genau diese Fähigkeiten entwickeln möchtest, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. ? https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ ? Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  • #87 Code of Impact – Kommunikation, die Wirkung erzeugt (Modul 3)

    01.09.202618:18

    **Kommunikation mit Wirkung: So wirst du als Assistenz gehört statt nur angehört** Viele Assistenzen kommunizieren den ganzen Tag. Doch nur wenige erzeugen damit wirklich Wirkung. Missverständnisse, unklare Aussagen oder Gespräche, die nicht zum gewünschten Ergebnis führen, kosten jeden Tag Zeit, Energie und Vertrauen. Im dritten Modul von The Assistant Code lernst du deshalb nicht einfach besser zu kommunizieren. Du lernst, Gespräche bewusst zu führen, Klarheit zu schaffen und deine Kommunikation gezielt einzusetzen. In dieser Folge erhältst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Impact und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Gesprächsführung. In dieser Folge erfährst du: - warum Kommunikation weit mehr ist als Reden - wie du Gespräche aktiv lenkst - weshalb Klarheit Missverständnisse verhindert - wie deine Aussagen mehr Gewicht bekommen - warum bewusste Kommunikation unter Druck den Unterschied macht - wie du schwierige Gespräche souverän meisterst. Stell dir vor ... ... deine Vorschläge werden ernst genommen. Du führst Gespräche sicher, stellst die richtigen Fragen und schaffst Klarheit, bevor Missverständnisse überhaupt entstehen. Dein Executive verlässt sich auf deine Einschätzungen, weil du strukturiert kommunizierst und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibst. Das ist der Unterschied zwischen informieren und Wirkung erzeugen. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du dich in Gesprächen manchmal unter Wert verkaufst. ✔️ du klarer und verbindlicher kommunizieren möchtest. ✔️ du mehr Einfluss auf Entscheidungen haben möchtest. ✔️ du als Sparringspartnerin wahrgenommen werden willst. Dein nächster Schritt Kommunikation ist keine Persönlichkeitseigenschaft. Sie ist eine Fähigkeit, die du bewusst entwickeln kannst. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. ? [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) ? Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  • #86 Code of Awareness – Wahrnehmen, Analysieren, Vorausdenken (Modul 2)

    25.08.202618:07

    Schluss mit Bauchgefühl: Wie du als Assistenz klarer denkst, bessere Entscheidungen triffst und Zusammenhänge erkennst Kennst du das? Du liest eine E-Mail und bist dir sicher, dass sie negativ gemeint ist. Du spürst, dass irgendwo etwas nicht stimmt, kannst aber nicht genau erklären warum. Oder du reagierst sofort auf neue Situationen, obwohl dir im Nachhinein auffällt, dass es vielleicht noch eine bessere Lösung gegeben hätte. Genau darum geht es im zweiten Modul von The Assistant Code. Denn erfolgreiche Assistenzen reagieren nicht schneller als andere. Sie beobachten bewusster, analysieren Zusammenhänge und erkennen Entwicklungen, bevor sie zum Problem werden. In dieser Folge bekommst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Awareness und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs. Du erfährst, warum dein Bauchgefühl zwar wertvoll ist, aber erst durch bewusste Beobachtung zu überzeugenden Argumenten wird. In dieser Folge erfährst du: warum Beobachtung und Interpretation zwei völlig unterschiedliche Dinge sind weshalb Bauchgefühl allein in der Assistenz oft nicht ausreicht wie du Situationen objektiver einschätzt wie du Muster erkennst, bevor Probleme entstehen warum Klarheit deine wichtigste Entscheidungskompetenz ist wie du deine Wahrnehmung bewusst trainierst, statt nur intuitiv zu handeln. Stell dir vor ... ... du erkennst Spannungen im Team frühzeitig. Du kannst deinem Executive nicht nur sagen, dass etwas nicht stimmt, sondern auch warum. Du argumentierst nachvollziehbar statt mit Vermutungen, erkennst Zusammenhänge schneller und triffst fundierte Entscheidungen – selbst unter Druck. Genau diese Fähigkeit macht aus einer ausführenden Assistenz eine strategische Sparringspartnerin. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du oft das Gefühl hast, nur noch zu reagieren. ✔️ du Situationen besser einschätzen möchtest. ✔️ du sicherer argumentieren willst. ✔️ du lernen möchtest, Muster und Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen. Dein nächster Schritt The Assistant Code begleitet dich dabei, deine Wahrnehmung bewusst weiterzuentwickeln und daraus echte Handlungskompetenz entstehen zu lassen. Wenn du herausfinden möchtest, ob das Programm zu deiner aktuellen Situation passt, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam schauen wir, wo du heute stehst und welche Entwicklung für dich möglich ist. ? [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) ? Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  • #85 Code of Clarity – Klarheit im Denken & Entscheiden (Modul 1)

    18.08.202622:35

    Der Start deiner Transformation als Assistenz – So funktioniert The Assistant Code Du hast das Gefühl, dass in deiner Rolle als Assistenz noch **viel mehr möglich** wäre? Du organisierst, koordinierst, löst Probleme und hältst anderen den Rücken frei. Trotzdem wirst du oft nur als "die Assistenz" wahrgenommen. Vielleicht reagierst du den ganzen Tag auf neue Aufgaben, statt selbst die Richtung mitzugestalten. **Genau hier setzt The Assistant Code an.** In dieser ersten Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines 12-monatigen Programms. Du erfährst, warum The Assistant Code weit mehr ist als ein Onlinekurs, wie die sieben Kernmodule aufgebaut sind und weshalb die persönliche Begleitung den entscheidenden Unterschied macht. Ausserdem bekommst du erstmals einen direkten Einblick in den Kurs und kannst anhand eines Originalvideos erleben, wie wir gemeinsam an deiner Entwicklung arbeiten. In dieser Folge erfährst du: - warum klassische Weiterbildungen häufig nicht ausreichen - wie The Assistant Code aufgebaut ist - weshalb die Kombination aus Lernvideos und persönlicher Begleitung so wirkungsvoll ist - wie viel Zeit du tatsächlich investieren musst - warum der Kurs speziell für den Alltag von Assistenzen entwickelt wurde - weshalb nachhaltige Entwicklung nicht durch noch mehr Arbeit entsteht, sondern durch bessere Systeme Stell dir vor ... ... du gehst morgens nicht mehr mit dem Gefühl an die Arbeit, ständig nur zu reagieren. Stattdessen arbeitest du mit Klarheit, kommunizierst sicher, erkennst Zusammenhänge früher und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer strategischen Sparringspartnerin auf Augenhöhe. Genau diese Entwicklung begleitet The Assistant Code. Nicht mit Motivationstricks. Nicht mit Standardlösungen. **Sondern mit einem klaren System**, persönlicher Begleitung und einer Community aus Assistenzen, die alle dasselbe Ziel verfolgen: ihre Rolle bewusst weiterzuentwickeln. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du mehr aus deiner Assistenzrolle machen möchtest. ✔️ du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln willst. ✔️ du dir mehr Wirkung, mehr Selbstvertrauen und mehr Leichtigkeit im Berufsalltag wünschst. ✔️ du bereit bist, deine Rolle aktiv zu gestalten statt nur auf Anforderungen zu reagieren. **Dein nächster Schritt** The Assistant Code ist bewusst kein Kurs für alle. Vor jeder Teilnahme lernen wir uns persönlich kennen. In einem unverbindlichen Info-Call sprechen wir über deine aktuelle Situation, deine Ziele und schauen gemeinsam, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. Denn nur wenn ich überzeugt bin, dass ich dich wirklich weiterbringen kann, erhältst du einen Platz im Programm. ? [Alle Informationen zum Programm findest du hier](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) ? Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  • #84 Traumjob Assistenz: So überzeugst du mit einer kreativen Bewerbung

    11.08.202650:06

    Wie schaffst du es, dass deine Bewerbung als Assistenz überhaupt gelesen wird? Genau darüber spricht Isabel im EaseAdmin Podcast mit Bewerbungsexpertin Andrea Kern. Gemeinsam zeigen sie, weshalb moderne Bewerbungen heute weit mehr sind als ein sauber formatierter Lebenslauf und warum Persönlichkeit oft wichtiger ist als ein lückenloser CV. Du erfährst, wie du deine Stärken sichtbar machst, auch wenn dein Lebenslauf nicht perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passt. Ausserdem erhältst du viele praktische Tipps für deine Bewerbung als Executive Assistant, Office Managerin oder Assistenz und lernst, wie du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöhst. In dieser Folge erfährst du: Warum kreative Bewerbungen mehr Aufmerksamkeit erhalten als Standardunterlagen Wie du deinen Lebenslauf gezielt auf die gewünschte Assistenzrolle ausrichtest Weshalb Persönlichkeit und Hinzumotivation entscheidend für deinen Bewerbungserfolg sind Wie Initiativbewerbungen neue Karrierechancen eröffnen können Welche typischen Bewerbungsfehler Assistenzen vermeiden sollten Wenn du deine Bewerbung modernisieren, deinen nächsten Karriereschritt planen oder dich als Assistenz erfolgreich positionieren möchtest, findest du in dieser Episode viele sofort umsetzbare Impulse. Jetzt reinhören und teile die Folge mit einer Kollegin, die gerade auf Jobsuche ist oder ihre Bewerbungsunterlagen optimieren möchte. https://www.wortundstil.ch/ https://www.linkedin.com/in/andrea-kern-wortundstil/ https://www.wortundstil.ch/an-der-masse-und-ki-vorbei-zum-wunschjob.html Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach