#83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen

28.07.2026•16:38

#83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen Kennst du das? Lautes Tippen, Telefonate, Benachrichtigungstöne oder schmatzende Kolleginnen und Kollegen können den Arbeitsalltag unnötig anstrengend machen. Gerade als Assistenz arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle, wechselst ständig zwischen Aufgaben und wirst regelmässig unterbrochen. Jede zusätzliche Ablenkung kostet Energie und erschwert konzentriertes Arbeiten. In dieser Podcast-Folge erfährst du, weshalb Bürogeräusche mehr sind als eine kleine Unannehmlichkeit und warum sie dein Stresslevel erhöhen können. Ausserdem erhältst du praktische Impulse, wie du deinen Fokus besser schützt und gleichzeitig zu einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre beiträgst. Das erwartet dich: Warum Geräusche im Büro den Fokus und die Produktivität von Assistenzen beeinträchtigen Weshalb hohe Reizbelastung im Assistenzalltag oft unterschätzt wird Praktische Tipps für mehr Konzentration und besseres Selbstmanagement Wie du das Thema respektvoll im Team ansprechen kannst Warum du deine eigenen Gewohnheiten ebenfalls reflektieren solltest Wenn du dir mehr Konzentration, weniger Stress und einen produktiveren Arbeitsalltag wünschst, liefert dir diese Folge wertvolle Denkanstösse. Jetzt reinhören und die Folge auch mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

#82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind

14.07.2026•37:05

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um ein Thema, das im Assistenzalltag oft unterschätzt wird: sogenannte Arschengel. Das sind Menschen oder Situationen, die dich herausfordern, triggern oder sogar verletzen. Genau diese Momente sind es jedoch, die dich beruflich und persönlich am stärksten weiterbringen können, wenn du bereit bist, genauer hinzuschauen. Isabel zeigt dir anhand echter Beispiele aus ihrem Assistenz- und Berufsleben, warum schwierige Führungskräfte, Recruiter oder persönliche Beziehungen oft eine viel tiefere Lernfunktion haben, als es im ersten Moment wirkt. Du erfährst: - Warum deine stärksten Lernkurven oft aus Konflikten entstehen - Wie du Grenzen im Assistenzalltag klarer setzt und kommunizierst - Weshalb emotionale Reaktionen dich manchmal blockieren - Und wie du Situationen neu bewerten kannst, statt dich in ihnen festzuhängen Diese Folge lädt dich ein, deinen Blick auf schwierige Situationen im Office, mit Führungskräften oder im Team zu verändern und sie als Entwicklungschance zu sehen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Podcast-Episode #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um: https://easeadmin.podigee.io/82-neue-episode Gianna verlinken

#81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss

30.06.2026•43:18

#81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss Wie schaffst du es, als Assistenz sichtbar zu werden, deinen Mehrwert klar zu kommunizieren und deine berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten? In dieser Podcast-Folge spricht Isabel mit Melanie Habel, virtuelle Assistenz, Trainerin und ehemalige Assistenz mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam beleuchten sie, warum Eigenverantwortung, Selbstwirksamkeit und Netzwerkaufbau heute zu den wichtigsten Zukunftskompetenzen für Assistenzen gehören. Du erfährst, weshalb viele Assistenzen ihre grössten Stärken als selbstverständlich ansehen, wie du deinen Expertenstatus sichtbar machst und warum ein starkes Netzwerk oft der Schlüssel zu neuen Chancen ist. Das erwartet dich in dieser Episode: • Warum Eigenverantwortung und Selbstwirksamkeit entscheidend für die Zukunft der Assistenz sind • Wie du deinen Mehrwert als Assistenz erkennst und selbstbewusst kommunizierst • Praktische Formulierungen für mehr Sichtbarkeit und professionelles Eigenmarketing • Die wichtigsten Unterschiede zwischen angestellter und virtueller Assistenz • Warum Netzwerken kein Zufall ist und wie du wertvolle Kontakte aufbaust • Weshalb echte Wertschätzung und Feedback deine beruflichen Beziehungen stärken Wenn du als Assistenz proaktiv gestalten, deine Kommunikation verbessern und deine berufliche Weiterentwicklung aktiv vorantreiben möchtest, liefert dir diese Folge viele wertvolle Impulse. Jetzt reinhören und die eigenen Stärken bewusster sichtbar machen. [Executive Office Insights Podcast Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/4ZQDOLH5QIVVkQPC3CRQx6?si=2d43c4d69ed9436e) [Fokus Assistenz Podcas Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/7zoQOOhAGQxKVUZtQxbyVO?si=a3c82558c29f4d12) [Kontakt Melanie Habel](https://www.melanie-habel.de/) [LinkedIn Melanie Habel](https://www.linkedin.com/in/melanie-habel/) Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

#80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um

16.06.2026•29:55

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um In dieser spontanen Podcastfolge geht es um ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Berufsalltag kennen: Ideen werden übernommen, ohne Anerkennung weitergegeben und du stehst daneben. Isabel nimmt dich ehrlich mit in ihre Gedankenwelt und zeigt, wie du mit solchen Situationen souverän umgehen kannst. Es geht um Selbstmanagement, klare Kommunikation und darum, eine Haltung zu entwickeln, die dich langfristig stärkt. Du erfährst, warum emotionale Reaktionen oft verständlich, aber nicht zielfuehrend sind und wie du stattdessen eine klare Baseline fuer dein Verhalten definierst. Besonders spannend ist der Ansatz, das Offensichtliche zu benennen und dabei professionell und selbstbewusst zu bleiben. Das erwartet dich in der Folge: - Wie du mit geklauten Ideen im Assistenzalltag professionell umgehst - Warum deine erste emotionale Reaktion nicht deine finale sein sollte - Wie du eine klare Kommunikationsstrategie fuer solche Situationen entwickelst - Wieso es entscheidend ist, deine eigenen Grenzen sichtbar zu machen - Wie du langfristig mehr Sichtbarkeit und Anerkennung als Assistenz bekommst Diese Folge liefert dir wertvolle Impulse fuer deine berufliche Weiterentwicklung, deine Kommunikation im Office und deinen Umgang mit herausfordernden Situationen. Jetzt reinhören und deine Position als selbstbewusste Assistenz stärken. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Gianna verlinken

#79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz

02.06.2026•41:34

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz Wie hat sich der Assistenzberuf in den letzten 40 Jahren verändert? Was können moderne Assistenzen heute von früher lernen – und welche Denkweisen dürfen endlich verschwinden? In dieser Folge spricht Isabel von EaseAdmin mit Judith Schikora, Assistentin der Geschäftsführung mit über 40 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam werfen sie einen ehrlichen Blick auf die Entwicklung der Assistenzrolle – von Telexgerät und Schreibmaschine bis hin zu KI, Sichtbarkeit und moderner Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Es geht um Rollenbilder, Selbstmanagement, Grenzen setzen, Projektmanagement, Sichtbarkeit im Unternehmen und darum, warum Neugier einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Assistenzen bleibt. Diese Folge ist besonders spannend für: - Executive Assistants - Office Manager:innen - Assistenzen der Geschäftsleitung - Teamassistenzen - Assistenzkräfte im Wandel moderner Arbeitswelten Darum geht es in dieser Episode: - Wie sich der Assistenzberuf in 40 Jahren verändert hat - Der Wandel von der „Sekretärin“ zur modernen Assistenz - Warum Projektmanagement für Assistenzen immer wichtiger wurde - Kommunikation früher vs. heute - Grenzen setzen und professionell Nein sagen - Warum Sichtbarkeit für Assistenzen entscheidend ist - Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Führungskräften - Selbstmanagement im Assistenzalltag - Wie Judith mit Stress, Prioritäten und Dynamik umgeht - Warum Weiterentwicklung niemals aufhört - Analoge und digitale Tools für mehr Struktur im Arbeitsalltag - KI, Reflexion und moderne Arbeitsweisen in der Assistenz Empfehlungen [EaseAdmin Academy](https://easeadmin.ch/academy/) [T3N Podcast „Mindset Frontier“](https://t3n.de/podcast/) Ziele-Challenge von EaseAdmin in der EaseAdmin Academy Themen: KI für Assistenzen, Selbstmanagement, Sichtbarkeit, moderne Assistenzrollen Wenn du dich als Assistenz weiterentwickeln möchtest, moderne Selbstmanagement-Strategien suchst oder deine Rolle bewusster gestalten willst, findest du weitere Informationen auf bei Isabel. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

#78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant

19.05.2026•21:23

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: - Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden - Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst - Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest - Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust - Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/ 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/ Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/