29.07.2026 • 26 Min.

Ein Auftraggeber akzeptiert plötzlich keine Rechnung als einfaches Dokument per Mail mehr, und in der Buchhaltung beginnt die Suche nach dem passenden Format. Diese Folge ordnet die Pflicht zur elektronischen Rechnung ein und erklärt, wie sich die verbreiteten Formate im Aufbau unterscheiden. Sie erfahren, welche Fristen gestaffelt greifen, wer zuerst empfangen und wer später ausstellen muss und welche Angaben eine Rechnung dafür zwingend enthalten muss. Außerdem geht es darum, was Ihr ERP-System leisten sollte, damit Ausgang, Eingang, Prüfung und Archivierung ohne Medienbruch laufen. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: E-Rechnung im ERP-System: https://erp-software.org/glossar/e-rechnung/GoBD-Grundsätze und Aufbewahrungspflichten: https://erp-software.org/glossar/gobd/Automatische Rechnungserfassung per OCR: https://erp-software.org/glossar/ocr-belegerkennung/ERP mit DATEV-Schnittstelle: https://erp-software.org/erp-mit-datev-schnittstelle/Warenwirtschafts-Software und Belegfluss: https://erpsoftware.de/software-warenwirtschaft/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.