24.06.2026 • 31 Min.

Meetings sind unersetzlich für unsere Arbeit. Wir besprechen Projekte, halten uns über Entwicklungen in unseren Arbeitsbereichen auf den Laufenden, suchen Lösungen für Herausforderungen und pflegen nicht zuletzt soziale Kontakte. Aber Meetings können sehr viel Zeit einnehmen und nicht immer effizient sein. Sie werden in verschiedenen Umfragen und Erhebungen sogar als unproduktiv, frustrierend, zeitfressend oder irrelevant wahrgenommen. Dabei verbringen wir schätzungsweise durchschnittlich zwei ganze Arbeitstage im Monat mit Meetings. Wie gelingt es diese wertvolle Arbeitszeit produktiver zu gestalten? Wie klappt es, dass am Ende des Meetings auch wirklich ein zielführender Output entstanden ist? Und wie lässt sich gutes Zeitmanagement im Meeting umsetzen? Dafür gibt es handfeste Tipps aus der Wissenschaft. In dieser Folge sprechen Podcast-Hosts Christopher Schild und Klara Fröhlich mit Mascha Nolte. Sie ist wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Organisationssoziologie an der Universität Bielefeld und beschäftigt sich mit Interaktionen im beruflichen Kontext. In „Hörvermerk“ erklärt sie die wichtigsten Regeln für gelungene Meetings. Folgende Fortbildungen der Bundesakademie sind besonders geeignet, um noch tiefer in das Thema einzusteigen (Details unter www.ifosbund.de): Grundsätzliches zu Meetings: „Besprechungen leiten“, „Webinar: Virtuelle Besprechungen leiten Wirkungsvolle Gestaltung eigener Beiträge im Meeting: „Rhetorik: Reden und Kurzvorträge halten“, „Stimm- und Sprechtraining“, „Argumentieren, überzeugen, Feedback geben“ Zudem gibt es auf der Lernplattform Bund unter Lernprogramme > Kommunikation und Kooperation, Selbstentwicklung verschiedene Selbstlernangebote zu Meetings: https://lernplattform.intranet.bund.de/ (erreichbar nur in den Netzen des Bundes). Mehr Informationen: Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) hat Meetings in Form von Videokonferenzen hier untersucht: https://publikationen.dguv.de/forschung/dguv-akademie-iag/praxishilfen/4428/praxishilfe-zoom-fatigue Die Videokonferenz-Müdigkeit wurde auch von der Universität Ulm erforscht: https://www.uni-ulm.de/in/fakultaet/in-detailseiten/news-detail/article/videokonferenz-muedigkeit/ Mehr zur Methode „Besprechung“ im Organisationshandbuch der Bundesverwaltung: https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Besprechung/Besprechung_node.html Meinungen und Ansichten der Gäste spiegeln nicht zwingend die Position der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) wider.