Die ProzessWerkstatt - Der Podcast für Automatisierung, Prozesse & KI in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand.

Felix Schmidt

Podcast

Die ProzessWerkstatt – der Podcast für alle, die in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand endlich aufhören wollen, wertvolle Zeit an wiederkehrende Aufgaben zu verschenken. Hier geht es um Prozesse. Um KI. Um Automatisierung. Aber nicht so, wie es die Hochglanz-Berater erzählen. Sondern so, wie es wirklich läuft, wenn du Späne gerochen hast. Ich bin Felix Schmidt. 17+ Jahre Praxis. - Werkzeugmechaniker - Instandhalter - staatl. gepr. Maschinenbautechniker und Konstrukteur. Heute unterstütze ich Unternehmern aus produzierenden und handwerklichen Betrieben dabei, ihre Prozesse zu neu zu verstehen, Ballast zu eliminieren und das, was übrig bleibt, sauber zu automatisieren. Mit Tools wie n8n, Claude Code, OpenAI Codex und individuellen Skripten. Ohne 997-Euro-Mastermind. Ohne den ganzen Marketing-Lack. Dafür echte Praxis und schnelle Resultate. In jeder Folge bekommst du: - Echte Fälle aus echten Betrieben – was lief, was nicht und woran es lag. - Konkrete KI-Tools und Automatisierungen, die heute Geld und Zeit sparen oder Geld und Zeit bringen. - Klare Antworten auf die Fragen, die sich keiner traut zu stellen – weil alle so tun, als hätten sie es im Griff. Wer hier richtig ist: - Geschäftsführer und Inhaber von Maschinenbau-, Fertigungs- und Dienstleistungsbetrieben - Handwerksunternehmer (SHK, Elektro, Metall, Bau) - B2B-Dienstleister, die mit veralteten und langsamen Prozessen arbeiten - Selbstständige, die ihre Tage zurückgewinnen wollen, ohne einen weiteren Mitarbeiter einzustellen - Unternehmen, die ihr Wissen nicht mit der nächsten Kündigung oder Rente verlieren wollen. Wer hier falsch ist: Wer „KI" für ein Buzzword hält, das man auf einen kaputten Prozess klebt. Das funktioniert nicht. Habe ich oft genug gesehen. Die Reihenfolge ist immer dieselbe: - Erst den Prozess verstehen. - Dann das überflüssige eliminieren. - Dann automatisieren. Genau in der Reihenfolge. Klingt langweilig. Funktioniert aber. Neue Folgen wöchentlich. Solo-Folgen, Deep Dives und Gespräche mit Unternehmern, die echte Prozesse hinter sich haben – nicht nur eine LinkedIn-Bio. Mehr von mir, freie Tools und die kostenlose Community findest du unter: www.prozesswerkstatt.com Abonnier den Podcast, wenn du wissen willst, wie KMUs aus Fertigung, Handwerk und B2B im Jahr 2026 und ff. wirklich automatisieren – pragmatisch, ehrlich verständlich. Ich freu mich, wenn du dabei bist. Felix

Alle Folgen

Bau dir ein zweites Gehirn: So hören die sinnlosen Mitarbeiterfragen auf
Heute•7:08
Kennst du das? Du bist als Geschäftsführer unterwegs und wirst trotzdem ständig angerufen. Jede Sonderfrage landet bei dir, du wirst aus dem Tagesgeschäft gerissen und arbeitest die eigentlichen Sachen dann samstags ab, wenn endlich Ruhe ist. In dieser kurzen Folge der ProzessWerkstatt zeige ich dir, wie du aufhörst, der Flaschenhals für das Wissen in deinem Unternehmen zu sein. Die Lösung: ein zweites Gehirn aus klarer Struktur und KI, auf Wunsch komplett lokal, damit keine sensiblen Daten nach außen funken. Du und deine Mitarbeiter fragen einfach das System, statt dich. Das nimmst du aus dieser Folge mit: Warum dediziertes Wissen in ein oder zwei Köpfen dein Unternehmen ausbremst Was ein zweites Gehirn ist und wie lokale KI funktioniert, ohne dass Daten nach außen gehen Warum die Struktur vorher feststehen muss, sonst wird das System nur ein weiterer Ablageort, in den keiner mehr reinschaut Wie ein gezielter Onboarding-Prozess deine KI mit dem richtigen Wissen füttert Wie du das Prinzip zum First-Level-Support-Chat für Mitarbeiter ausbaust, ohne die typischen Chatbot-Fehler ? Du willst wissen, welche Prozesse in deinem Unternehmen automatisiert werden können? Erstgespräch sichern ? Hol dir den kostenlosen Leitfaden für dein CRM- und Automatisierungsprojekt: CRM-Leitfaden für KMUs Wie viele Fragen am Tag könntest du dir sparen, wenn deine Mitarbeiter einfach ein System fragen würden? Schreib mir gern deine Antwort an hallo@promechsys.com, ich lese jede Mail selbst. Bleib dran: Abonniere "Die ProzessWerkstatt" auf deiner Lieblings-Plattform und verpasse keine Folge. Wenn dir die Episode geholfen hat, lass mir gern eine Bewertung da, das hilft anderen Mittelständlern, uns zu finden. Kontakt & Links: ? Website: promechsys.com ? E-Mail: hallo@promechsys.com
Claude Fable 5 weg nach ein paar Tagen durch US-Regierung gestoppt
Vor 6 Tagen•7:28
Ein ERP-System sieht nach 10 Jahren noch genauso aus wie damals. Keine neuen Funktionen, keine API-Schnittstellen. Felix zeigt, warum solche Software ihre Milch gegeben hat und wie er mit KI über APIs komplette Rechnungstools in einem halben Tag einrichtet. Du lernst, wann der Wechsel zu modernen Tools unvermeidbar wird. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.
Prozessautomatisierung praktisch umgesetzt: Kundeninterview mit Fahrzeugbau KEMPF in Bad Marienberg
09.06.2026•24:48
In dieser Folge von „Die ProzessWerkstatt“ spricht Felix Schmidt mit Joshua Weller von Fahrzeugbau KEMPF über den praktischen Einsatz von KI und Automatisierung im Fahrzeugbau. Der Ausgangspunkt war ein konkretes Projekt: der Aufbau eines Management-Systems im Bereich Homologation. Anfangs gab es Bedenken. Würde KI wirklich helfen? Oder würde der Aufwand steigen und die Zertifizierung gefährden? Nach einem zweistündigen Workshop wurde schnell klar: KI kann Fleißarbeit deutlich reduzieren, wenn man sie nicht einfach „über den Prozess stülpt“, sondern den Prozess vorher sauber zerlegt. Joshua beschreibt im Gespräch, dass das Management-System mit intensiver Arbeit, Vorbereitung und Nachbereitung in rund 6 bis 8 Wochen aufgebaut wurde. Ohne KI-Unterstützung hätte er dafür nach eigener Einschätzung etwa 18 bis 22 Wochen gebraucht. Im Gespräch geht es unter anderem um: warum KI kein Allheilmittel ist wie Prozessautomatisierung im Tagesgeschäft helfen kann warum Wissensdatenbanken für produzierende Unternehmen spannend werden weshalb die richtige Tool-Auswahl entscheidend ist wie KEMPF KI in Homologation, Fertigungssteuerung, Einkauf, Kalkulation und Service denkt warum externe Prozessbegleitung gerade im produzierenden Gewerbe wertvoll sein kann weshalb kleine Schritte oft besser sind als große KI-Projekte ohne Ergebnis Ein ehrlicher Einblick in KI-Automatisierung im Mittelstand. Nicht theoretisch. Nicht als PowerPoint-Vortrag. Sondern direkt aus der Praxis bei Fahrzeugbau KEMPF. Links: Fahrzeugbau KEMPF: https://kempf.ag/ Die ProzessWerkstatt Podcast: https://prozesswerkstatt.podigee.io/ Die ProzessWerkstatt YouTube: https://www.youtube.com/@DieProzessWerkstatt ⏱️ Kapitel: 00:00 Einstieg: Zeitgewinne durch KI beim Aufbau von Managementsystemen 02:15 Ausgangssituation und Entscheidungsprozess bei KEMPF 04:41 Multiplikation: Übertragung auf Fertigungssteuerung, Einkauf und Service 07:07 3 Schlüsselanwendungen: Automatisierung, Wissensdatenbank, Dokumentenerstellung 08:33 Wie finde ich das richtige KI-Tool für meine Prozesse? 10:03 Anwendungsfall Service: Fehlerquellen gezielt eliminieren 14:12 Zukunft: Wie KI-Automatisierung die Fachkräfte entlasten kann 16:08 Zahlen & Ausblick: Konkrete Zeit- und Kostenersparnis 18:34 Mitarbeiter einbinden und Prozessangst abbauen – so gelingt der Wandel 19:41 Praxistipp: Sofort starten, kleine messbare Schritte planen 22:23 Workshop-Ansatz: Direkt an echten, unternehmensspezifischen Beispielen testen
97 Euro für einen Mitarbeiter, der nie krank wird und 24-7 arbeitet
07.06.2026•8:44
Ein Finanzberater qualifiziert Interessenten seit Jahren per Telefon vor. Stundenlang. Der Website-Chatbot macht das jetzt 24-7 und sammelt alle Daten automatisch. Der Berater springt nur noch bei vorqualifizierten Leads auf und spart massiv Zeit. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.
KI und Prozessoworkshop im Unternehmen: So sieht mein Prozess-Workshop konkret aus
05.06.2026•6:36
Ein Handwerksunternehmen will Digitalisierung starten, aber nicht hunderttausende Euros ausgeben. Felix entwickelt individuelle Workshops, die konkret an deinen Prozessen arbeiten - ohne vorgefertigte Powerpoints. Nach 2 bis 6 Stunden hast du einen automatisierten Prozess und weißt genau, was in deinem Unternehmen möglich ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.
19 Sekunden für komplette Datenanonymisierung mit lokalem KI-Modell
04.06.2026•5:10
Ein Steuerberater will sensible Kundendaten per KI bearbeiten, aber nichts nach außen geben. Felix zeigt einen Workaround mit lokaler Anonymisierung und öffentlichen Modellen. Du lernst, wie du DSGVO-konform die Performance schneller KI-Tools nutzt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.