18.11.2025 • 27 Min.

In dieser Folge von Mittelstand Hautnah geht es nicht um Gesetzestexte oder neue Regulierungen, sondern um die hausgemachte Bürokratie, die viele Unternehmen ausbremst: analoge, komplizierte und veraltete Prozesse, insbesondere in der Finanzabteilung. Christian Rahn spricht mit Nikolai Skatchkov, CEO von Circula, darüber, warum der Mittelstand dringend seine internen Abläufe hinterfragen muss. Gemeinsam beleuchten sie, wie sich die Rolle des CFOs wandelt, ab wann sich Automatisierung rechnet – und warum es mehr denn je strategisches Denken in der Finanzabteilung braucht. Es geht um Lösungen mit Wirkung: für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und zukunftsfähige Geschäftsmodelle. Takeaways: Interne Bürokratie ist oft selbst gemacht – und vermeidbarDigitalisierung bringt schnelle Effizienzgewinne, gerade in der FinanzabteilungCFOs und kaufmännische Leitungen müssen strategischer agierenDie E-Rechnungspflicht kommt – Vorbereitung ist entscheidendKI kann Datenqualität und Prüfprozesse massiv verbessernAb ca. 30 Mitarbeitenden lohnt sich Automatisierung spürbarProzesse beeinflussen auch die Mitarbeiterzufriedenheit direktCloud-Lösungen werden im Mittelstand zunehmend akzeptiertÜber den Gast: Nikolai Skatchkov ist Mitgründer und CEO von Circula, einem SaaS-Anbieter für die digitale Verwaltung von Unternehmensausgaben. Mit ihrer KI-basierten Plattform unterstützt Circula über 2.800 Unternehmen – darunter ABOUT YOU, DATEV und Orthomol – bei der automatisierten Abrechnung von Spesen, Kreditkartenzahlungen und Benefits. ? LinkedIn | Circula Website Über den Host: Christian Rahn ist strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand – mit Fokus auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Mit RAHN.digital bringt er Struktur ins Marketing: durch klare Positionierung, strategische Führung und den gezielten Einsatz von KI. ? LinkedIn | Web