14.06.2026 • 15 Min.

Manuelle Dateneingabe ist die größte versteckte Kostenstelle in deinem Unternehmen. Und Systemmigrationen sind der Albtraum, den jeder Geschäftsführer kennt. Sechs Monate Projektlaufzeit, 80.000 Euro Budget, Datenverlust nicht ausgeschlossen. In dieser Folge zeige ich dir zwei Cases aus der AUTIMA-Praxis, die zeigen, wie sich beide Themen radikal verändern, wenn du KI sauber einsetzt. Im ersten Case geht es um einen Vertriebsinnendienst mit 60 Anfragen pro Tag. Aus fünf Stunden täglicher Erfassung wurden 30 Minuten Kontrolle. Das ersparte 0,7 Vollzeitstellen oder 48.000 Euro pro Jahr. Im zweiten Case begleiten wir einen Mittelständler beim CRM-Wechsel. Geplant waren sechs Monate und 80.000 Euro. Es wurden acht Wochen und 32.000 Euro. Ohne nennenswerten Datenverlust. Drei Key-Takeaways nimmst du mit. Erstens: 90 Prozent weniger manuelle Dateneingabe sind kein Marketingversprechen, sondern das Ergebnis sauberer Mail-Parser und Form-AI. Zweitens: Datenmigration ist kein IT-Projekt mehr, sondern eine planbare Routine mit Schema-Mapping und Test-Engines. Drittens: Beide Cases zeigen das gleiche Prinzip. KI übernimmt die strukturierte Repetition, Menschen entscheiden bei Auffälligkeiten. Mehr Details, Tool-Stacks und Implementierungsleitfäden findest du auf autima.de.