18.05.2026 • 13 Min.

Drei Tage Vorbereitung für einen Projektplan. Drei von zehn Projekten kommen zu spät. Das sind keine Ausnahmen, das ist der Standard in den meisten Unternehmen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du beides mit AI, Agents und Automations radikal verbesserst. Im ersten Case geht es darum, wie aus einem Kunden-Briefing-Call automatisch ein vollständiger Projektplan entsteht. Phasen, Tasks, Verantwortliche, Timeline. Aus drei Tagen werden dreißig Minuten. Ein Beratungsunternehmen mit fünfundzwanzig Kickoffs pro Jahr spart so über sechzig Stunden und liefert gleichzeitig konsistentere Pläne. Im zweiten Case schauen wir auf das größere Problem dahinter. Schätzungen. Die meisten Aufwandsschätzungen sind dreißig bis fünfzig Prozent zu optimistisch. Ich zeige dir, wie KI aus historischen Projektdaten lernt, den kritischen Pfad ableitet und realistische Puffer einbaut. Eine Software-Agentur hat damit ihre verspäteten Lieferungen von einunddreißig auf zwölf Prozent gedrückt. Drei Key-Takeaways. Erstens, der Engpass im Projektmanagement ist nicht die Ausführung, sondern die Planung. Zweitens, AI ersetzt nicht den Projektleiter, sondern liefert ihm den Entwurf. Drittens, belastbare Timelines entstehen aus Daten, nicht aus Bauchgefühl. Mehr auf autima.de.