#291 - Live-Coaching mit Judith Mateta – Positionierung & Kundengewinnung für angehende VAs

Vor 6 Tagen•48:42

In dieser Episode live-coache ich die liebe Judith, die gerade als virtuelle Assistenz durchstartet. Sie kommt mit großen Fragen rein: Wie positioniere ich mich richtig? Sollte ich mich überhaupt VA nennen? Wie gewinne ich meine ersten Kunden? Wir tauchen tief ein in Positionierung, ideale Kundenprofile und die richtige Ansprache. Du erlebst, wie ich coache, welche Sichtweisen ich habe – und bekommst konkrete Tipps für dein VA-Business. ? Highlights Das Schaufenster-Prinzip: Wie du die richtigen Kunden anziehstIdeale Kunden definieren: Werte statt BranchengrenzenDie Kundensprache sprechen: Wie du dieselben Probleme erkennstRaus aus der Spezialisierungsfalle: Bleib offen für dein PortfolioDone With You vs. Done For You: Was ist VA wirklich?Warum die Begrifflichkeit „VA" Wert gewonnen hatAnkerpreise im Schaufenster: Wen du damit sortierstRecherche-Hausaufgaben: So findest du deine WunschkundenUnterschiedliche Preise für unterschiedliche Aufgaben ? Kernthemen des Coachings Das Schaufenster-Prinzip: Wenn du eine Boutique hättest, was packst du ins Schaufenster? Wen ziehst du damit an? Wo steht die Boutique? So positionierst du dein VA-Business. Ideale Kundin definieren: Nicht über Branche, sondern über Werte. Wer hat Hunger nach Klarheit? Wer will wachsen? Wer lebt ähnliche Werte wie du? Kundensprache: Du und dein Kunde sprechen oft über das gleiche Problem in verschiedenen Sprachen. Lerne die Sprache deiner Kunden durch Recherche und Gespräche. Brain Dumping Statt Perfektionismus: Schreib alles auf – unter der Dusche, im Supermarkt. Lass es sprudeln. Das schärft deinen Blick für den idealen Kunden. Angebotserstellung: Problem → Transformation → Ergebnis. Packe 1-3 Hauptprobleme ins Schaufenster, nicht alle. ? Hausaufgaben aus dem Coaching Recherche: Welche Unternehmen inspirieren dich? Die, wo du selbst Kundin bist oder sein würdest?Brain Dump: Welche Unternehmen könnten dein Wunschkunde sein? Wer hat eine ähnliche Mission?Netzwerk-Analyse: Wer interagiert mit diesen Unternehmen? Wo tauschen sie sich aus?Probleme sammeln: Welche Herausforderungen haben diese potenziellen Kunden?Kundensprache: Wie würden deine Kunden diese Probleme ausdrücken? ? Konkrete Tipps aus dem Coaching Vorbilder statt Konkurrenz: Folge Bloggern und Unternehmern auf Social Media, die ähnliche Werte leben. Das sind deine potenziellen Kunden – nicht deine Konkurrenten. VA-Begriff: Egal, wie du dich nennst – Berater, Beraterin, VA, Coach. Wichtig: Die Kundensprache. Nutze den Begriff, den deine Kunden verwenden und suchen. Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Aufgaben: Beratungsarbeit vs. reine Umsetzung. Gleiches Aufgabengebiet, unterschiedliche Wertschöpfung = unterschiedliche Preise. Ankerpreise: Ein Preis im „Schaufenster" hilft Kunden sich einzuordnen. Es filtert automatisch, wer wirklich zu dir passt. ? Events Virtual Assistant Business Mastery (ab September) Für: Angehende VAs (wie Judith)Start: Mitte SeptemberFormat: Ausbildung + Coachings VA Mastermind – Optimize & Scale Für: VAs mit bestehendem BusinessFormat: Community, Workshops, Coachings ? Kontakt zu mir: - ⁠⁠⁠Hier⁠⁠⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf ⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du ⁠⁠⁠hier⁠⁠⁠ Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

#290 - Social Media Marketing für VAs - Die richtige Strategie

23.07.2026•30:06

In dieser Folge teile ich meine Insider-Strategien für erfolgreiches Social-Media-Marketing als VA mit dir. Wir gehen tief in die Basis ein – von deiner Positionierung über Profiloptimierung bis hin zu einem einfachen Content-System, das wirklich funktioniert. Du erfährst, warum Social-Media-Marketing bei der Kundengewinnung beginnt und wie du deine idealen Kunden wirklich erreichst. Ich nehme dich exklusiv mit in unsere aktuelle 31-Tage-Challenge der VA Mastermind mit und zeige dir, wie ich selbst mein Business mit diesen Strategien aufgebaut habe – ohne Webseite und ohne viel Social Media. ? Highlights Positionierung statt Spezialisierung: Warum du nicht spezialisiert sein musst, um positioniert zu seinDie emotionale Ebene: Nutzen + Emotionalität = authentische PositionierungDas Problem verstehen: Sprich die Sprache deiner idealen KundenProfiloptimierung auf Instagram: Profilbild, Username mit Keywords, Bio mit klarem Nutzen, Call to ActionLinkedIn-Strategie: Headline, Infosektion, Top Skills und der richtige Call to ActionDas EPT-System: Meine drei Content-Säulen (Expertise, Personal, Testimonials)Warum Authentizität das neue Gold ist: Nicht kopieren, sondern deine Persönlichkeit zeigenTracking und Reflexion: Warum Daten-Analyse unverzichtbar für Optimierung istPraktische Content-Formate: Expertise-Posts, persönliche Geschichten, Testimonial-Struktur ? Die EPT-Content-Säulen erklärt E wie ExpertiseTipps, Anleitungen, häufige Fehler und deren Lösungen, Tools, Prozesse – zeige deine Branchenkenntnisse P wie PersonalDein Weg, dein Alltag, deine Werte, Behind-the-Scenes, wichtige Learnings – sei nahbar und ein Sparringspartner T wie TestimonialsEchte Kundenstimmen, konkrete Ergebnisse, Vorher-Nachher, Zusammenarbeit im Detail – zeige, was wirklich funktioniert ? Die aktuelle Challenge VA Mastermind – 31-Tage Social Media Challenge Für: VAs mit bestehendem Business, die skalieren und optimieren möchtenDauer: Laufend im JuliFormat: Intensiver Workshop zu Kundengewinnung via Social MediaPlus: Community aus starken VAs, gegenseitige Unterstützung Dein Vorteil:Deep Dive in Kundengewinnung, echte Strategien, Austausch mit anderen Business-Ownerinnen ? Kontakt zu mir: - ⁠⁠Hier⁠⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf ⁠⁠Instagram⁠⁠ für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du ⁠⁠hier⁠⁠ Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

#289 - Bin ich zu alt für die Virtuelle Assistenz ? - Stefanies Erfahrung als Senior VA

16.07.2026•40:51

In dieser Episode spreche ich mit Stefanie Kreil, einer Senior VA mit 15 Jahren Marketingerfahrung. Mit 41 Jahren wagte sie den Sprung in die Selbstständigkeit und bringt ihre Expertise als Marketingberaterin und Texterin mit. Wir führen ein ehrliches Gespräch darüber, was es bedeutet, als ältere VA zu starten, warum Generalismus stärker macht als Spezialisierung – und wie ein Beruf altert, der noch keine älteren Vorbildgenerationen kennt. ? Highlights Mit 41 Jahren zur Selbstständigkeit: Der „smoothe Übergang"Die zentrale Frage: Wie altert ein Beruf ohne ältere Vorbilder?Generalismus statt Spezialisierung: Warum Vielseitigkeit die größere Sicherheit bietetMarketing-Branchenwissen als Kompass: Was KI nicht nehmen kannDer Vorteil von Erfahrung: Lebenserfahrung + Berufserfahrung = SelbstsicherheitMulti-Leg Business: VA + Airbnb + TexterinKI als Chance, nicht nur RisikoAltersgerechte Kundenakquise: Der wachsende MarktNetworking in der VA Mastermind: Austausch mit anderen VAsWarum Stefanie 2024 einen Nebenjob annahm ? Über Stefanie Kreil Hintergrund: 15 Jahre Marketingerfahrung, Teamlead Brand bei DaWanda, Gründerin eines preisgekrönten Magazins, mit 41 gestartet, lebt in Mecklenburg-Vorpommern, 98% remote Schwerpunkte: Marketingberatung, Verkaufstexte, Strategieblick, Kreativgehirn Motto: „Was dir niemand nehmen kann, ist dein Wissen und deine Erfahrung." ? Kernthemen Generalismus vs. Spezialisierung: Stefanie argumentiert, dass Generalisten schwerer ersetzbar sind. Mit breitem Wissen kann sie Kunden einen umfassenderen Blick geben – besser als nur eine Nische zu bedienen. Erfahrung als Superpower: Mit Marketing-Erfahrung, Branchenkenntnissen und Lebensalter bringt sie einen Mehrwert, den KI (noch) nicht replicieren kann. Die fehlende ältere Generation: Es gibt noch keine älteren VA-Vorbilder. Das ist gleichzeitig Unsicherheit und Chance für Pioniere wie Stefanie. KI als Katalysator: KI eröffnet neue Geschäftsfelder und zwingt uns, echte Kompetenzen stärker zu positionieren. ? Stefanies Ratschlag für ältere Einsteiger (ab 40) „Einfach machen." Mit 40+ hast du Berufserfahrung, die wertvoll ist. Du kennst dich selbst besser, du weißt, was du kannst – nutze das! Du bringst Selbstsicherheit ins Erstgespräch mit, die jüngere VAs erst noch entwickeln müssen. ? Mit Stefanie Kreil in Kontakt treten ? Instagram ? LinkedIn ? Events & Programme VA Business Revolution – Live-Training Wann: Donnerstag, 23. Juli um 11:00 UhrThema: Skalierung auf 100.000€ JahresumsatzAnmeldung: https://kristinholm.de/VA Mastermind – Optimize & Scale Für: VAs mit bestehendem BusinessFormat: Community, Workshops, Monthly Meetupshttps://kristinholm.de/ ? Kontakt zu mir: - ⁠⁠⁠Hier⁠⁠⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf ⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du ⁠⁠⁠hier⁠⁠⁠ Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz Selbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

#288 - Ängste beim VA-Start – Wie du sie wirklich bewertest

09.07.2026•34:02

In dieser Folge spreche ich über die Ängste und Unsicherheiten, die dich davon abhalten, als virtuelle Assistenz durchzustarten. Nach meinem Live-Training „VA Speed Start" habe ich bemerkt, dass gerade viele Menschen von Zweifeln geplagt sind – ob es die Wirtschaftskrise ist, fehlende Erfahrung oder Druck aus dem Umfeld. Ich gebe dir einen einfachen Drei-Fragen-Filter an die Hand, mit dem du deine Ängste überprüfen und neu bewerten kannst. Denn nicht jede Sorge ist berechtigt – manche sind einfach nur laut, weil die Angst dahinter laut ist. ? Highlights für dich: Der Drei-Fragen-Filter: Wie du Ängste und Einwände wirklich bewertestWirtschaftskrise als Unsicherheit: Warum Selbstständigkeit oft sicherer ist als FestanstellungDie Angst vor Einkommenslosigkeit: Strategien, um nebenberuflich zu startenSelbstständigkeit in der Partnerschaft: Wessen Angst spricht hier wirklich?„Ich habe nicht genug Erfahrung": Warum diese Aussage dein Selbstwertgefühl sabotiertKundengewinnung ist erlernbar: Der Muskel, den du trainieren darfstÄngste von außen: Die Sorge anderer sagt mehr über deren Angst vor Veränderung ausMeine persönliche Geschichte: Wie ich zwei Jobs verloren habe und zur Selbstständigkeit fandDas Wenn-Dann-Spiel: Warum es niemals funktioniertSales ist Helfen: Wie ich meine Angst vor Verkaufen überwunden habe ? Der Drei-Fragen-Filter Frage 1: Könnte ich das beweisen oder ist das nur ein Gefühl?Ist deine Angst spezifisch und faktenbasiert oder eher diffus?Frage 2: Gilt das auch noch in einem Jahr?Ist das wirklich langfristig entscheidend oder nur eine vorübergehende Sorge?Frage 3: Wessen Angst lasse ich hier eigentlich sprechen?Ist es meine Angst oder wird mir die Angst von außen gespiegelt? VA Speedstart – Live-Training Wann: Donnerstag, 16. Juli um 18:00 UhrDauer: 2 StundenFormat: Mein komplettes System für deinen StartInhalt: Wie du mit deinen heutigen Fähigkeiten loslegen und deine ersten 5.000€ verdienen kannstAnmeldung: https://lp.kristinholm.de/va-speedstart/ Live-Coaching & Q&A Wann: Sonntag, 19. Juli von 10:00–12:00 UhrFormat: Direkt mit mir auf dem Hot Seat oder von den Fragen anderer profitierenPlus: Erfahrene VAs beantworten deine FragenAnmeldung: https://lp.kristinholm.de/va-speedstart/ ? Kontakt zu mir: - ⁠⁠Hier⁠⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf ⁠⁠Instagram⁠⁠ für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du ⁠⁠hier⁠⁠ Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

#287 - Der Weg zum besseren Zeitmanagement im VA Business

02.07.2026•23:58

In dieser Folge beleuchte ich, wie Energie einer der wichtigsten Kompasse in meiner Selbstständigkeit sein kann. Ich gehe der Frage nach: Was ist, wenn Energie kein Zufall ist, sondern ein zuverlässiger Richtungsweiser für bessere Entscheidungen im Business und Leben? Die Episode behandelt die drei Währungen meines Lebens – Zeit, Geld und Energie – und warum es entscheidend ist, die für mich wertvollste zu schützen. Ich erkläre dir, wie du lernst, die Signale deines Energielevels wahrzunehmen und diese als Frühwarnsystem für die richtigen geschäftlichen Entscheidungen zu nutzen. ? Highlights Die drei Währungen meines Lebens: Zeit, Geld und EnergieEnergie als mein ehrlicher Kompass statt Zeitmanagement alleinDer Unterschied zwischen erfüllter Müdigkeit und echter ErschöpfungWelche Kunden, Aufgaben und Dienstleistungen mir wirklich Energie gebenWie ich energieraubende Aufgaben durch Delegation, Outsourcing und Tools löseDas Zone-of-Genius-Prinzip: Mit anderen zusammenarbeiten für bessere ErgebnisseMeine Energie schützen durch strategischen Ressourcen-EinsatzWarum „Arbeite niemals für Geld, aber nimm Geld für deine Arbeit" so wichtig istGrenzensetzen statt in Widerstand gehen – mein Umgang mit HindernissenReflexionsfragen für dein Business und dein Leben? 3 Reflexionsfragen für dich Welche Tätigkeit hat mir diese Woche am meisten Energie gegeben?Welche Tätigkeit hat mir am meisten Energie gezogen?Was würde passieren, wenn ich mehr Raum für die erste und weniger für die zweite Tätigkeit schaffen würde?? Events & Programme VA Speedstart Wann: Donnerstag, 18:00 UhrFür wen: Dich! Wenn du als VA starten möchtest und deine ersten 5.000€ verdienen willstDauer: 2 Stunden (kostenlos)? Kontakt zu mir: - ⁠Hier⁠ gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf ⁠Instagram⁠ für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du ⁠hier⁠ Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

#286 - Vom Organisationstalent zur gefragten VA: Jacquelines Weg hinter die Kulissen

25.06.2026•30:59

In dieser Folge spreche ich mit Jacqueline Basler, die seit 2021 als Virtuelle Assistentin selbstständig ist und Unternehmer dabei unterstützt, mehr Struktur, Klarheit und Leichtigkeit in ihren Arbeitsalltag zu bringen. Jacqueline liebt funktionierende Prozesse, effiziente Abläufe und alles, was hinter den Kulissen dafür sorgt, dass ein Business rund läuft. Ob Backoffice, Technik, Podcast-Management oder Onlinekurse – sie unterstützt vor allem kreative und visionäre Unternehmer, die große Ideen haben, aber keine Lust mehr auf Technik-Chaos, Tool-Vergleiche und organisatorischen Wahnsinn. Bevor sie den Schritt in die Selbstständigkeit wagte, arbeitete sie als Geschäftsleitungsassistentin und lebte und arbeitete in Deutschland, Neuseeland, Singapur und der Schweiz. Diese Erfahrungen prägen bis heute ihre Arbeitsweise und ihren Blick auf Selbstständigkeit, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum. In unserem Gespräch sprechen wir über ihren Weg in die virtuelle Assistenz, die Herausforderungen der Selbstständigkeit und darüber, warum Struktur nicht einengt, sondern Freiheit schafft. Außerdem geht es um die Rolle von Prozessen im Business, die Bedeutung von Vertrauen und darum, wie wichtig es ist, den eigenen Weg zu finden, statt sich ständig mit anderen zu vergleichen. Eine ehrliche und inspirierende Folge für alle, die ihr Business nachhaltiger, strukturierter und gleichzeitig entspannter gestalten möchten. ? Highlights • Warum Struktur Freiheit schafft statt einzuschränken• Der Weg von der Geschäftsleitungsassistenz in die Selbstständigkeit• Leben und Arbeiten in vier verschiedenen Ländern• Wie gute Prozesse den Business-Alltag erleichtern• Warum Unternehmer nicht alles selbst machen müssen• Podcast-, Technik- und Backoffice-Management aus VA-Sicht• Vertrauen als wichtiger Erfolgsfaktor in der Selbstständigkeit• Den eigenen Weg gehen statt sich ständig zu vergleichen Jacqueline’s Kurs für den Passwort Manager ? Jacqueline's Instagram ? Jacqueline's LinkedIn ? Jacqueline's Website ? Kontakt zu mir: - Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool ? - Folge mir auf Instagram für mehr Infos - Alle aktuellen Programme und Workshops findest du hier Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!