Zeitwirtschaft professionell organisieren

11.09.2026•25:02

In dieser Episode spricht Persoblogger Stefan Scheller mit Thomas Schibschid von ATOSS darüber, warum professionelle Zeitwirtschaft für Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt – und wie aus einer vermeintlichen Pflichtaufgabe ein echter Mehrwert für Organisation und Mitarbeitende entstehen kann. Im Gespräch geht es unter anderem um: - warum Zeitwirtschaft angesichts von Fachkräftemangel, hybriden Arbeitsmodellen und wachsender Flexibilitätsanforderungen heute strategisch relevanter ist denn je, - welche Schwierigkeiten entstehen, wenn Arbeitszeiten und Workforce-Prozesse noch analog oder nur teilweise digital organisiert sind, - was sich durch den aktuellen Gesetzesentwurf zur Arbeitszeiterfassung konkret verändert, - wie Unternehmen Zeiterfassung über reine Compliance hinaus als Grundlage für Transparenz, bessere Planung und faire Arbeitsbedingungen nutzen können, - wie insbesondere mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen einen passenden und realistischen Einstieg finden, - weshalb eine gute Employee Experience auch bei technisch geprägten Prozessen entscheidend ist, - und wie sich bestehende HR-, ERP- und Payroll-Systeme aus ihren Silos heraus sinnvoll miteinander verbinden lassen. Eine Folge über rechtliche Entwicklungen, digitale Prozessoptimierung und die Frage, wie Zeitwirtschaft nicht nur korrekt, sondern auch praktikabel, akzeptiert und zukunftsfähig gestaltet werden kann. Thomas Schibschid ist Senior Director SMB Sales bei der ATOSS Software SE. Als Experte für digitales Workforce Management berät er mittelständische Unternehmen bei der Optimierung der Prozesse rund um Arbeitszeit und Einsatzplanung. >> LinkedIn-Profil von Thomas Schibschid: https://www.linkedin.com/in/thomas-schibschid-3267a4267 >> Website ATOSS SE: https://www.atoss.com/de YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE: https://persoblogger.de/your-hr-stage

Mitarbeiterverpflegung – mehr als nur ein Benefit

29.06.2026•24:36

In der Episode #27 von YOUR HR STAGE spricht Stefan Scheller mit Elena Stolle, Country Lead Germany bei Wolt for Work über „Mitarbeiterverpflegung – mehr als nur ein Benefit“. Im Fokus steht die Frage, wie moderne Verpflegungslösungen heute zur Arbeitgeberattraktivität, zur Mitarbeiterbindung und zu einer besseren Employee Experience beitragen können. Was hat sich durch hybride Arbeit und Remote Work bei den Erwartungen an Mittagessen und Verpflegung verändert? Im Gespräch geht es außerdem darum, welchen Einfluss ein gutes Verpflegungsangebot auf Bindung, Zufriedenheit und Kultur haben kann. Gleichzeitig wird die praktische Frage beleuchtet, wie HR faire Lösungen für Büro- und Remote-Mitarbeitende schaffen kann. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Umsetzung: Viele HR-Abteilungen scheuen neue Benefits wegen Aufwand, Belegen und steuerlicher Fragen. Wolt for Work setzt hier auf digitale Prozesse mit zentralem Dashboard, klarer Budgetsteuerung und einfacher Abrechnung, um Essenszuschüsse stressfrei und transparent zu organisieren. Wann rechnet sich bezuschusstes Essen, und wie lässt sich die Geschäftsführung davon überzeugen? Und was zeigen die Daten von Wolt for Work heute eher: das schnelle Essen allein am Arbeitsplatz oder das Comeback des gemeinsamen Team-Lunchs? Diese Folge ist besonders spannend für HR-Verantwortliche, die ihr Verpflegungsangebot modernisieren und strategisch einsetzen möchten. Wer wissen will, wie Food-Benefits vom sympathischen Extra zum wirksamen HR-Instrument werden, sollte unbedingt reinhören. Unternehmen, die sich jetzt für Wolt for Work anmelden unter https://wo.lt/persoblogger erhalten Wolt+ für 6 Monate kostenlos. Elena Stolle leitet Wolt for Work in Deutschland – die B2B-Plattform von Wolt für Verpflegung und Mitarbeiter-Benefits. Dabei arbeitet sie Hand in Hand mit HR- und People-Teams zusammen, um alltägliche Mahlzeiten in einen echten Treiber für Mitarbeiterengagement und -bindung zu verwandeln. Von Berlin aus bringt sie mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Business Development von Funding Circle und Rocket Internet mit, gepaart mit fundierter Expertise in der Skalierung von Marktplätzen und im Enterprise-Vertrieb in der gesamten DACH-Region. >> LinkedIn-Profil von Elena Stolle: https://www.linkedin.com/in/elena-stolle-25583859 >> 6 Monate Wolt+ kostenfrei erhalten: https://wo.lt/persoblogger YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE: https://persoblogger.de/your-hr-stage YOUR HR STAGE ist powered by https://PERSOBLOGGER.DE sowie https://www.Dein-Brandshooting.de

Gehaltstransparenz: Kulturwandel oder HR-Praxis

19.06.2026•24:38

In der Episode 26 von YOUR HR STAGE widmen wir uns einem der aktuell meistdiskutierten Themen in der HR-Welt: der Gehaltstransparenz. Zu Gast ist diesmal Marek Kraus, Country Manager Germany bei dem Softwareunternehmen Lucca. Gemeinsam werfen wir einen detaillierten Blick darauf, was wirklich hinter dem oft missverstandenen Begriff der Entgelttransparenz steckt und wie sich Unternehmen optimal auf die anstehenden gesetzlichen Änderungen vorbereiten können. Das Thema Entgelttransparenz wird häufig auf die bloße Nennung von Gehältern in Stellenanzeigen reduziert. In dieser Folge erfahren Sie, warum diese Sichtweise nicht nur unvollständig ist, sondern der wahren Dimension des Themas nicht gerecht wird. Wir beleuchten die konkreten Absichten und Ziele, die der Gesetzgeber mit der bevorstehenden Umsetzung der EU-Richtlinie in deutsches Recht verfolgt. Dabei werfen wir einen ehrlichen Blick auf den Status quo aktueller Vergütungsmodelle und diskutieren die strukturellen Unterschiede, die derzeit in den Gehaltssystemen von Unternehmen vorherrschen. Darüber hinaus decken wir auf, welche echten Chancen und verborgenen Potenziale sich für Ihre Organisation durch eine offenere Gehaltskultur ergeben können. Wir klären die Frage, für wen die neuen Regelungen zur Herausforderung werden könnten und wer dem Wandel eher entspannt entgegensehen darf. Ein zentraler Punkt der Diskussion ist der Mythos vom gläsernen Gehalt: Sie erfahren, was Ihre Belegschaft künftig tatsächlich über die Verdienste von Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften wissen wird. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den internen HR-Abläufen. Wir besprechen, welche spezifischen Prozesse Personalerinnen und Personaler jetzt zwingend überprüfen und in den Fokus nehmen sollten. Abschließend erhalten Sie praxisnahe Ansätze und Schritte an die Hand, um Gehaltstransparenz erfolgreich im eigenen Unternehmensalltag zu verankern. Dabei widmen wir uns besonders dem kommunikativen Fingerspitzengefühl: Wir zeigen Strategien für eine interne Kommunikation, die souverän informiert, ohne dabei ungewollt eine Welle von Gehaltsforderungen oder neuen Begehrlichkeiten auszulösen. Lucca als Unternehmen lebt vollständige interne Gehaltstransparenz seit Jahren vor. Hören Sie rein und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen nicht nur rechtlich absichern, sondern die Gehaltstransparenz aktiv als Hebel für einen positiven Kulturwandel nutzen können. Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke, strategische Impulse und konkrete Empfehlungen für eine moderne HR-Organisation. Über Marek Kraus: Marek Kraus ist seit über zehn Jahren in der HR-Tech-Branche tätig. Nach fast einem Jahrzehnt bei Microsoft übernahm er leitende Funktionen bei Unternehmen wie Sage, Lessor (heute Infoniqa), Compleet und Bullhorn. Heute treibt er das Wachstum von Lucca in Deutschland voran – mit innovativen HR- und Finanzlösungen, die auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Lucca unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren und Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln. >> LinkedIn-Profil von Marek Kraus: https://www.linkedin.com/in/marek-kraus >> Website Lucca: https://www.lucca-software.de YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE: https://persoblogger.de/your-hr-stage YOUR HR STAGE ist powered by PERSOBLOGGER.DE sowie DeinBrandshooting.de

Wie smartes Scheduling & KI die Personaleinsatzplanung neu definieren

09.06.2026•24:27

Wie sieht zeitgemäße Personaleinsatzplanung heute aus – und warum reicht Excel in vielen Unternehmen längst nicht mehr aus? In dieser Episode von YOUR HR STAGE spricht Stefan Scheller mit Boris Baginski, Senior Director Innovation bei ATOSS Software SE, über die Herausforderungen und Chancen moderner Workforce-Management-Strategien. Im Mittelpunkt steht die Frage, weshalb Personaleinsatzplanung inzwischen zu einem strategischen Erfolgsfaktor geworden ist. Gemeinsam beleuchten die beiden, warum traditionelle Planungstools zunehmend an ihre Grenzen stoßen und welche Potenziale intelligente Systeme sowie datenbasierte Entscheidungen für HR und Führungskräfte eröffnen. Außerdem geht es um den Einfluss von KI auf die Personaleinsatzplanung: Welche konkreten Anwendungsfälle gibt es bereits? Wo liegen die Chancen für effizientere Prozesse und bessere Planungsqualität? Und wie können Unternehmen gleichzeitig Datenschutz und Mitarbeiterinteressen im Blick behalten? Ein weiterer Schwerpunkt der Episode ist die Perspektive der Beschäftigten. Moderne Arbeitszeit- und Einsatzplanung verändert nicht nur Prozesse, sondern auch den Arbeitsalltag vieler Mitarbeitender mit Auswirkungen auf Flexibilität, Transparenz und Zufriedenheit und die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Darüber hinaus wagen Stefan Scheller und Boris Baginski einen Blick in die Zukunft: Wie sieht Personaleinsatzplanung in einigen Jahren aus und welche Entwicklungen sollten HR-Verantwortliche schon heute im Blick haben? Über Boris Baginski: Nach fast neunzehn Jahren als Technischer Leiter bei ATOSS Software SE übernahm Dr. Boris Baginski 2023 die Leitung der Forschungsabteilung des Unternehmens. Boris promovierte in Informatik an der Technischen Universität München und schloß mit Auszeichnung ab. Er spezialisierte sich auf neuronale Netzwerke, Künstliche Intelligenz, Bildverarbeitung und geometrisches Modellieren und belegte im Nebenfach Mathematik. Seine berufliche Laufbahn begann er als Softwareentwickler bei der Tecoplan AG, wo er Projekte und Teams leitete, maßgeblich an der Entwicklung neuer Produkte beteiligt war und zu mehreren Patenten beitrug. Anschließend war er als Senior Software Engineer bei Healy Hudson tätig. >> LinkedIn-Profil von Boris Baginski: https://www.linkedin.com/in/boris-baginski Über ATOSS: ATOSS ist führender Anbieter von Technologie- und Beratungslösungen für professionelles Workforce Management und bedarfsoptimierten Personaleinsatz. Ob Zeitwirtschaft, Self Services, Apps, Personalbedarfsermittlung, Einsatzplanung oder strategische Kapazitätsplanung, ATOSS hat die passende Lösung. In der Cloud, On Premises und für SAP Anwender. ATOSS Workforce Management Lösungen leisten mit rund 21.100 Kunden in 50 Ländern einen messbaren Beitrag zu mehr Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sorgen sie für höhere Planungsgerechtigkeit und mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz. >> Website ATOSS: https://www.atoss.com/de YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE: https://persoblogger.de/your-hr-stage YOUR HR STAGE ist powered by PERSOBLOGGER.DE sowie DeinBrandshooting.de

Global Mobility Compliance

13.03.2026•25:06

Internationale Zusammenarbeit gehört längst zum Alltag vieler Unternehmen: Projektarbeit über Ländergrenzen hinweg, kurzfristige Auslandseinsätze oder Remote Work aus dem Ausland. Doch genau hier beginnt für HR oft eine komplexe Herausforderung: Global Mobility Compliance. In der Episode 24 von YOUR HR STAGE spricht Stefan Scheller mit Patrick Koch von WorkFlex über die wichtigsten Aspekte rund um rechtssichere internationale Mitarbeitereinsätze – von den grundlegenden Begriffen über typische Compliance-Fallen bis hin zu praktischen Lösungsansätzen für HR. Patrick erklärt kompakt, was genau hinter Global Mobility Compliance steckt, welche Mitarbeitenden und Situationen davon betroffen sind und welche rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte HR bei Auslandseinsätzen unbedingt im Blick behalten sollte. Außerdem geht es um die zentrale Frage, warum HR in diesem Bereich zunehmend Kompetenz aufbauen muss, wie Unternehmen trotz komplexer internationaler Regelungen schnell an verlässliche Informationen kommen und wie sich Compliance-Wissen effektiv innerhalb der Organisation kommunizieren lässt. Darüber hinaus werfen wir einen Blick auf die Zukunft: Bleibt internationale Mitarbeitermobilität ein Wachstumsthema oder verändert sich Globalisierung aktuell durch geopolitische Entwicklungen? Zum Abschluss gibt Patrick noch konkrete Tipps, wie HR-Verantwortliche das Thema Global Mobility Compliance strukturiert, pragmatisch und zukunftssicher angehen können. Jetzt reinhören und wertvolle Impulse für den sicheren Umgang mit internationalen Mitarbeitereinsätzen mitnehmen! Über Patrick Koch: Patrick Koch ist Co-Founder von WorkFlex, einer Compliance-Software für internationale Geschäftsreisen, Workations und Entsendungen. Selbst viel auf Reisen, erkannte Patrick 2021, dass Unternehmen zunehmend mit komplexen Compliance-Anforderungen überfordert sind: A1-Zertifikate, Visa, Meldepflichten, Steuerfallen – ein Dschungel, durch den sich HR-Teams durchkämpfen müssen. Gemeinsam mit seinem Co-Founder Pieter Manden baute er WorkFlex, um diese Prozesse zu automatisieren und Unternehmen rechtlich abzusichern. Heute vertrauen Branchenführer wie BioNTech, Scout24 und Flixbus auf die Plattform, um internationale Mobilität compliant und effizient zu gestalten. WorkFlex ist die führende Plattform für automatisierte Global-Mobility-Compliance und gibt Unternehmen eine zuverlässige Möglichkeit Geschäftsreisen, Entsendungen und Work-from-Anywhere-Anfragen mit Klarheit zu steuern. Vor der Reise übernimmt WorkFlex A1-Zertifikate, Visa, Entsendebescheinigungen, Steuerrisikobewertungen und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen, um vollständige Compliance sicherzustellen. Während der Reise sorgt unsere SOS-Funktion mit Echtzeit-Tracking, Benachrichtigungen und 24/7-Support für lückenlose Fürsorgepflicht. Mehr als 5.000 HR- und Global-Mobility-Manager vertrauen WorkFlex und profitieren von messbaren Ergebnissen: * Eliminiert Compliance-Risiken und Bußgelder von bis zu 500.000 € * Reduziert den manuellen HR-Aufwand um 90 % * Senkt Beratungskosten um 80 % WorkFlex verwandelt internationales Mobility-Compliance-Management von einer komplexen Belastung in einen mühelosen, risikofreien und kosteneffizienten Prozess. >> LinkedIn-Profil von Patrick Koch: https://www.linkedin.com/in/patrick-koch >> Website Workflex: https://www.workflex.com/de >> Gratis Compliance-Handbuch: https://www.workflex.com/de/whitepaper/compliance-deep-dive YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE: https://persoblogger.de/your-hr-stage YOUR HR STAGE ist powered by PERSOBLOGGER.DE sowie DeinBrandshooting.de

Vakanzkosten berechnen

13.02.2026•24:42

In der Episode #23 von YOUR HR STAGE spricht Stefan Scheller mit Lutz Altmann, Karriereweg GmbH, über „Vakanzkosten berechnen“. Vakanzkosten werden nur selten im Unternehmen genauer berechnet. Dabei macht es einen großen finanziellen Unterschied, ob eine Stelle wenige Tage oder ein halbes Jahr unbesetzt bleibt. Um hier mehr Transparenz herzustellen und Personalverantwortlichen wichtige Informationen zur bestmöglichen Entscheidung zu bieten, sollten entsprechend Kosten analysiert werden - auch wenn dies unbequem erscheint. In der Episode spreche ich mit Lutz darüber, wie sich Vakanzkosten zusammensetzen, warum sich in der Organisation oft niemand für die Berechnung und Analyse zuständig fühlt und welche Risiken HR dadurch eingeht. Die systematische Beantwortung der Frage „Was kostet uns das Nichthandeln?“ ermöglicht es, alternative Einstellungsentscheidungen zu treffen, sei es in Richtung Interim Management oder auch, eine Stelle mangels nennenswerter Vakanzkosten überhaupt nicht zu nachzubesetzen. Lutz erläutert, wie das Tool VakaCheck die entstehenden Vakanzkosten individualisiert berechnen kann und welche Vorteile für HR damit entstehen. Eine Podcast Episode YOUR HR STAGE für alle, die sich mit Recruiting und Personalplanung bzw. Workforcemanagement befassen. Über Lutz Altmann: Lutz Altmann ist geschäftsführender Gesellschafter der Karriereweg GmbH und seit über 20 Jahren in der Personalberatung tätig. Er berät Unternehmen und HR-Verantwortliche bei der Auswahl passender Besetzungsmodelle – von Permanent über Interim bis Fractional. Seit Januar 2024 treibt er bei Karriereweg den Ausbau der ganzheitlichen Personalberatung sowie die Weiterentwicklung von VakaCheck voran. >> LinkedIn-Profil von Lutz Altmann: https://www.linkedin.com/in/lutzaltmann >> Website Karriereweg GmbH: https://www.karriereweg.de >> Tool VakaCheck: https://karriereweg.de/leistungen/vakacheck YOUR HR STAGE: Sichtbar, bekannt und erfolgreich in der Personal-Branche. Ein Podcast-Format von Persoblogger Stefan Scheller. >> weitere Folgen bzw. Infos zu YOUR HR STAGE YOUR HR STAGE ist powered by PERSOBLOGGER.DE sowie DeinBrandshooting.de