Schmerz ist der falsche Auslöser – Wie Agenturen ihre Tool-Auswahl systematisch angehen

Vor 4 Tagen•38:28

Host Arne Tensfeldt spricht mit Tobias Stock zum Thema: Warum Agenturen bei der Tool-Auswahl systematisch in dieselben Fallen tappen – und wie man das vermeidet. Tobias ist unabhängiger Berater für Agentursoftware aus Deutschland und begleitet seit drei Jahren Agenturen bei der Auswahl und Implementierung digitaler Tools. Im Gespräch erklärt er, warum der eigentliche Auslöser für eine Tool-Suche fast immer ein Schmerzpunkt ist – und warum das gefährlich spät sein kann. Er beschreibt, weshalb Anforderungslisten an 17 Anbieter selten zu guten Entscheidungen führen und welche internen Rollen wirklich in den Prozess gehören. Außerdem: Warum All-in-one-Lösungen ausgedient haben, was Best-of-Breed für Agenturen konkret bedeutet – und wo Vibe-Coding an seine Grenzen stößt. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen, die ihre Tool-Landschaft nicht dem Zufall überlassen wollen. Hier geht es zu den Shownotes: https://askensio.de/adaptive-agency-dialog/agentur-software-tool-auswahl

Das Konzil – wie eine GoogleAds Agentur seit 2018 systematisch an sich selbst arbeitet

07.07.2026•31:43

Host Arne Tensfeldt spricht mit Frank Geiger zum Thema: Wie eine kleine Google-Ads-Agentur seit 2018 mit einem jährlichen Strategie-Offsite – intern „Das Konzil" genannt – systematisch an sich selbst arbeitet. Frank ist Gründer und Eigentümer der Shopmonauten GmbH, einer auf Google Shopping spezialisierten Agentur mit sechs Mitarbeitenden, die seit 2022 vollständig remote arbeitet. Im Gespräch erklärt er, warum ein externer Coach die Moderation übernimmt und der Chef bewusst die Klappe hält, bis alle anderen gesprochen haben. Außerdem: wie das Konzil zuletzt den Startschuss für das „Shopmo Brain" gab – einen eigenen KI-Server, der Google-Ads-Konten analysiert und Mitarbeitende bei der Arbeit unterstützt. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen, die wissen wollen, wie strategische Selbstreflexion in kleinen Teams konkret aussieht. Hier geht es zu den Shownotes: https://askensio.de/adaptive-agency-dialog/agentur-strategie-offsite-konzil

Zeit gegen Geld ist nicht von gestern – es ist überlegen

30.06.2026•44:30

Host Arne Tensfeldt spricht mit Sven Ditz zum Thema: Zeit gegen Geld ist nicht von gestern – es ist möglicherweise sogar überlegen. Sven ist Gründer und Inhaber der Hamburger Digital-Agentur sitegeist, die seit 1996 am Markt ist und rund 60 Mitarbeitende beschäftigt. Im Gespräch erklärt er, warum klassische Festpreisprojekte und Value-based Pricing dasselbe Grundproblem nur auf einen anderen Spielplatz verschieben – und wie sein Agentur-Framework REAL (Raw Estimations, Agile, Lean) dem entgegenwirkt. Er beschreibt, wie sitegeist sechsstellige Projekte ohne Lastenheft, Pflichtenheft und Vertrag umsetzt und dabei konsequent auf Extrapolation statt Detailspezifikation setzt. Außerdem: Warum die berühmte „Ponyhof-Liste" das wirksamste Artefakt im Projektalltag ist – und weshalb Kunden am Ende freiwillig auf die Hälfte ihrer eigenen Wünsche verzichten. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen und Projektverantwortliche, die wissen wollen, ob der Weg weg vom Festpreis wirklich über Value-based Pricing führen muss. Hier geht es zu den Shownotes: https://askensio.de/adaptive-agency-dialog/real-framework-agentur-pricing

Erst Menschen, dann Tools – Wie die richtige Reihenfolge Digitalisierung profitabel macht

16.06.2026•34:59

Host Arne Tensfeldt spricht mit Nils Roeder zum Thema: Erst Mensch, dann Tools – warum die richtige Reihenfolge bei Digitalisierungsprojekten über Marge und Misserfolg entscheidet. Nils ist Gründer und Geschäftsführer der leancodes GmbH aus Frankfurt und begleitet mittelständische Unternehmen bei digitalen Transformationsprojekten. Im Gespräch erklärt er, warum die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern, bevor überhaupt ein Tool ausgewählt wird – nämlich dann, wenn Strukturen und Prozesse ungeklärt bleiben. Er beschreibt, wie sein Team zuerst Rollen, Schnittstellen und Kommunikationswege kartografiert, bevor irgendeine Software ins Spiel kommt. Außerdem: Wie Nils das Spannungsfeld zwischen schnell sichtbarem Kundennutzen und notwendigem Zuhören auflöst – und warum sein Einstiegsangebot bereits ab dem ersten bezahlten Tag Ergebnisse liefert. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen und Berater:innen, die Projektmargen nachhaltig verbessern wollen. Hier geht es zu den Shownotes: https://askensio.de/adaptive-agency-dialog/menschen-dann-tools-richtige-reihenfolge-digitalisierung-profitabel

Freelancer als Gatekeeper - Wie Agenturen über beratende Freelancer an bessere Deals kommen

31.05.2026•33:58

Host Arne Tensfeldt spricht mit Timo Daedrich zum Thema: Wer berät, entscheidet mit. Timo, seit 2019 freier Berater für E-Commerce, Marketplaces und D2C aus Hamburg, sitzt oft schon bei Markenherstellern am Tisch, bevor eine Agentur überhaupt angefragt wird. In dieser Episode spricht er über seine Rolle als Gatekeeper und Proxy, woran er erkennt, welche Agentur er weiterempfiehlt, und warum agnostische Beratung im Auswahlprozess das wertvollste Gut ist. Außerdem: Warum systematisches Partner-Management bei Agenturen meist noch eine Leerstelle ist, und welche Synergien zwischen Agentur und Freelancer:in über Delivery, Learning und Sales konkret entstehen können. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen, die Empfehlungen aktiv kultivieren wollen, statt auf Zufall zu setzen. Zu den Shownotes: askensio.de/adaptive-agency-dialog/freelancer-als-gatekeeper-fuer-agenturen

Schluss mit Stunden zählen - Warum Value-Based Pricing beide Seiten gewinnen lässt

21.05.2026•34:58

Host Arne Tensfeldt spricht mit Thomas Gostomsky zum Thema: Stunden zählen lohnt sich nicht mehr. Wer als Agentur schneller wird durch KI, verdient unter dem alten Abrechnungsmodell paradoxerweise weniger. Thomas Gostomsky ist Gründer und Geschäftsführer der wamoco GmbH aus Bremen, einer auf Magento-Shops spezialisierten E-Commerce-Agentur, die konsequent auf Value-Based Pricing umgestellt hat. In dieser Episode spricht er darüber, wie sich Entwicklungszeiten durch KI-Tools wie Claude Code teilweise um den Faktor 10 bis 20 verkürzt haben, und warum genau das die Stundenabrechnung als Geschäftsmodell unhaltbar macht. Außerdem: Warum die frei werdende Zeit nicht in mehr Projekte, sondern in tiefere Kundengespräche fließt, weshalb Value-Based Pricing weit mehr Vertrauen voraussetzt als klassische Time-and-Material-Modelle, und warum der schwerste Schritt nicht beim Kunden liegt, sondern im eigenen Kopf, der nach 20 Jahren Stundendenken erst umgepolt werden muss. Ein Gespräch für alle, die Pricing nicht als Verhandlungssache, sondern als strategischen Hebel für Marge und Kundenbeziehung verstehen wollen.Zu den Shownotes: askensio.de/adaptive-agency-dialog/value-based-pricing-agenturen