Das Tagesgeschäft frisst die Strategie - Warum strategische Ziele so schwer umgesetzt werden.

Gestern•29:31

Warum scheitern strategische Projekte im Mittelstand? Wie lassen sich Strategie und Tagesgeschäft miteinander vereinbaren? Und weshalb reichen Methoden wie OKRs oder Scrum allein oft nicht aus? Genau darüber spricht Christian Rahn mit Simon Wondracek. Strategische Ziele scheitern selten am Willen. Sie scheitern daran, dass etablierte Unternehmen für das Tagesgeschäft gebaut sind und Strategiearbeit andere Bedingungen braucht. Genau dort setzt Simon Wondracek an: In der Praxis erlebt er Unternehmen, die operativ stabil laufen, aber bei Vorhaben, die wirklich etwas verändern sollen, zuverlässig ins Stocken geraten. Im Gespräch wird deutlich, warum „das Tagesgeschäft frisst alles“ nur die Oberfläche ist. Dringlichkeit fühlt sich zwingend an, Routine ist bequem und Veränderung ist unsicher. Dazu kommt ein struktureller Konflikt: Abteilungen sind für Wiederholung und Qualität optimiert, nicht für bereichsübergreifende Veränderung. Sobald strategische Ziele mehrere Bereiche betreffen, etwa einen neuen Markt, ein neues Produkt, einen ERP-Wechsel oder den Einsatz von KI, reichen klassische Linienstrukturen nicht mehr aus. Simon Wondracek beschreibt, welche Muster in mittelständischen Organisationen immer wieder auftreten. Fehlende gemeinsame Zielklarheit, Kapazitätsmangel, Silo-Denken, schwache Kollaboration und eine Vielzahl paralleler Projekte, die niemand mehr überblickt. Seine zentrale Empfehlung ist keine neue Universalmethode, sondern ein Perspektivwechsel. Erst verstehen, was ein Ziel wirklich braucht. Erst danach die passende Struktur schaffen. Temporäre, klar mandatierte Zielteams können ein Weg sein, ohne das Unternehmen grundlegend umzubauen. Takeaways Dringlichkeit verdrängt Strategie, auch ohne böse Absicht.Strategie scheitert häufig an Strukturen, nicht an Motivation.Operative Exzellenz und Veränderung folgen unterschiedlichen Spielregeln.Zu viele parallele Projekte zerstören Fokus und Geschwindigkeit.Zielklarheit bedeutet gemeinsames Verständnis, nicht nur Kommunikation.Silo-Denken verhindert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.Zielteams brauchen Zeit, ein klares Mandat und den passenden Arbeitsmodus. Gast Simon Wondracek begleitet inhabergeführte Unternehmen dabei, strategische Ziele tatsächlich umzusetzen – nicht nur zu beschließen. Er arbeitet seit 15 Jahren an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Veränderung, dort wo Projekte stecken bleiben, weil Strukturen nicht dafür gemacht sind. Links & Kontakt Website: https://impactive.works/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/swondracek/ Buch (Springer): https://link.springer.com/book/9783658514150 Buch (Amazon): https://amzn.to/3PvFxWw Host Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo Website: https://www.rahn.digital/ Mail: podcast@rahn.digital

Buchhaltung: Pflichtübung oder strategischer Hebel?

28.07.2026•25:46

Wie digitalisiere ich die Buchhaltung in meinem Unternehmen? Lohnt sich eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für den Mittelstand? Wie verbessere ich die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater? 80 Prozent der mittelständischen Unternehmen arbeiten in der Buchhaltung noch nicht wirklich digital. Belege werden gesammelt, Monatsabschlüsse kosten Nerven, und der Steuerberater bekommt seine Unterlagen oft Wochen zu spät. Tobias Janiesch verantwortet das Deutschlandgeschäft von Pennylane – einer Plattform, die Unternehmen und Steuerkanzleien auf ein gemeinsames System bringt. Im Gespräch wird deutlich: Die eigentliche Veränderung liegt nicht in der Software, sondern im Prozess dahinter. Wer Buchhaltung digitalisiert, gewinnt nicht nur Zeit. Er gewinnt Überblick – über Liquidität, offene Posten, Umsatzsteuer. Und er verändert die Rolle der Finanzabteilung: weg vom reinen Ausführungsorgan, hin zu einer Funktion, die strategisch mitdenken kann. Gerade für kleinere Unternehmen, die bisher alles nebenbei erledigen, ist das ein relevanter Hebel. Gleichzeitig zeigt das Gespräch, wo die Stolperfallen liegen: bei der Migration, bei doppelten Datenbeständen, bei Mitarbeitern, die nicht mitgenommen werden. Und bei der Frage, wie viel Kontrolle man abgeben will – und wie viel man durch Automatisierung tatsächlich zurückgewinnt. Takeaways Rund 80 Prozent der Unternehmen arbeiten in der Buchhaltung noch nicht digitalZeitersparnis von 30 bis 40 Prozent ist realistisch messbarSteuerberater und Unternehmen sollten gemeinsam ein System wählenDigitale Freigabeprozesse ersetzen den ausgedruckten RechnungsstapelKI erkennt Anomalien bei Rechnungen und schützt vor Fake-BelegenMigration braucht Struktur – nicht alles auf einmal umstellenMitarbeiter früh einbinden, sonst scheitert die AkzeptanzGast Tobias Janiesch ist Managing Director von Pennylane Deutschland und verantwortet den Aufbau sowie die Expansion des Unternehmens im deutschen Markt. Zuvor war er in verschiedenen Führungsrollen im Tech-Umfeld tätig und beschäftigte sich insbesondere mit der Skalierung digitaler Produkte sowie der Transformation etablierter Branchen. Bei Pennylane treibt er die Vision voran, KMU und Steuerberatungen in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich in Echtzeit zusammenzubringen. Zuvor war er u.a. für SumUp, Groupon und Rocket Internet tätig. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tobiasjaniesch/ Host Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo ? Website: https://www.rahn.digital/ ✉️ Mail: podcast@rahn.digital

Familienunternehmen übernehmen: Was passiert, wenn Plan A scheitert. Trailer

25.07.2026•5:10

Sina Thomas hatte einen Plan. VWL-Studium, Einstieg ins Familienunternehmen, gemeinsam mit dem Ehemann die Eltern ablösen. Klassisches Modell, nächste Generation. Dann ist der Plan zerbrochen. Trennung. Kein Duo mehr. Kind, drei Jahre alt. Und eine Firma mit Mitarbeitern, deren Existenzen an Entscheidungen hängen, die jetzt nur noch eine Person treffen muss. Sie hat nicht aufgehört. Sie hat einen Neubau durchgezogen, das Team verdoppelt, den Umsatz auf zehn Millionen gebracht. Nicht weil alles glatt lief, sondern weil sie sich entschieden hat. Was mich an ihrer Geschichte beschäftigt: Nachfolge wird oft erzählt wie ein Staffellauf. Stab übergeben, weiterlaufen. In Wirklichkeit ist es häufiger ein Moment, in dem du allein stehst und entscheiden musst, ob du losläufst ohne zu wissen, ob die Strecke überhaupt noch die gleiche ist. ? Die ganze Geschichte in der neuen Folge Mittelstand hautnah.

Verantwortung übernehmen oder Erwartungen erfüllen – Nachfolge im Familienunternehmen

21.07.2026•34:51

Was passiert mit einem Familienunternehmen, wenn der Nachfolgeplan platzt und die Person, die übrig bleibt, sich trotzdem entscheidet weiterzumachen? Und wie führt man ein produzierendes Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, wenn man gleichzeitig alleinerziehend ist? Sina Thomas ist Geschäftsführerin der Kletti GmbH in Sandhausen bei Heidelberg. Das Unternehmen stellt Heizsysteme für den Transport thermoplastischer Produkte her – von Klebstoffen bis Schokolade. Gegründet von ihren Eltern, eingestiegen 2008 nach dem VWL-Studium. Der Plan: gemeinsam mit dem Ehemann das Unternehmen übernehmen, die Eltern begleiten den Übergang, dann ziehen sie sich zurück. Ein klassisches Gründerpaar-Modell, eine Generation weiter. 2016 zerbrach dieser Plan. Trennung, kein freundschaftlicher Abgang, und auf einmal stand Sina allein da – privat und unternehmerisch. Was folgte, war kein geordneter Übergang, sondern eine Entscheidung unter Druck: Weitermachen oder aufgeben. Sie hat weitergemacht. Hat 2019 einen Neubau durchgezogen, das Unternehmen von 20 auf 50 Mitarbeiter entwickelt, den Umsatz auf 10 Millionen gebracht. Und das als alleinerziehende Mutter mit einem Sohn, der damals drei Jahre alt war. Im Gespräch erzählt Sina, wie sie sich den Respekt langjähriger Mitarbeiter erarbeitet hat, die sie noch als Teenager kannten. Warum sie lieber eine falsche Entscheidung trifft als gar keine. Und warum die Frage, ob man Verantwortung übernehmen oder Erwartungen erfüllen will, die ehrlichste Frage ist, die sich angehende Nachfolger stellen können. Takeaways Ein Nachfolgeplan kann scheitern – entscheidend ist, was danach kommtAlleinerziehend und Geschäftsführerin schließt sich nicht aus, erfordert aber radikales ZeitmanagementRespekt im Familienunternehmen wird nicht vererbt, sondern erarbeitetLieber eine falsche Entscheidung als gar keine – Stillstand ist das größere RisikoNachfolge beginnt mit einer ehrlichen Frage: Will ich gestalten oder Erwartungen erfüllen?Wachstum braucht Infrastruktur – der Neubau war der Wendepunkt für die Kletti GmbHExterne Perspektiven und unternehmerische Netzwerke helfen bei schweren EntscheidungenGast Sina Thomas ist Diplom-Volkswirtin und seit 2008 im Familienunternehmen Kletti GmbH tätig. Seit 2019 verantwortet sie als Geschäftsführerin den kaufmännischen Bereich. Ihren Weg in die Nachfolge hat sie unter Bedingungen gemeistert, die kein Lehrbuch vorsieht – und das Unternehmen dabei von 20 auf 50 Mitarbeiter geführt. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sinathomas/ ? Website: https://www.kletti-gmbh.com Host Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo ? Website: https://www.rahn.digital/ ✉️ Mail: podcast@rahn.digital

Handwerk verdient mehr Wertschätzung - Trailer

17.07.2026•3:05

Wie viel Wertschätzung bekommt das Handwerk wirklich? Louis kennt beide Seiten. Den Bürojob mit Homeoffice und die tägliche Arbeit im Handwerk. Im Gespräch erzählt er, warum ihm dieser Wechsel gezeigt hat, wie unterschiedlich Arbeit gesellschaftlich wahrgenommen wird und warum Wertschätzung oft schon bei kleinen Gesten beginnt. Dieser Ausschnitt stammt aus einer Folge von Mittelstand hautnah. ? Die komplette Episode mit Louis findest du direkt hier im Podcast-Kanal.

Zwischen Meisterbrief und Marketing - Digitalisierung im Handwerk

14.07.2026•31:16

Wie gewinnen Handwerksbetriebe heute Kunden und Azubis wenn Empfehlungen allein nicht mehr reichen? Und was passiert, wenn ein Quereinsteiger einen 40 Jahre alten Familienbetrieb digitalisieren will, ohne das Vertrauen der älteren Generation zu verlieren? Louis Baureis ist Quereinsteiger. Kaufmann, BWL-Studium, drei Jahre Konzern-Außendienst. Dann die Entscheidung: zurück in die Schreinerei des Vaters, die seit über 40 Jahren in Viernheim steht. Zehn Mitarbeiter, Privatkundengeschäft, solides Handwerk. Aber eine Firma, die bis dahin ohne Website, ohne digitale Strategie und ohne Social Media funktioniert hat – weil Empfehlungen reichten. Das Gespräch zeigt, was passiert, wenn zwei Generationen aufeinandertreffen: Der Vater, der den Betrieb von null aufgebaut hat und jeden Euro dreimal umdreht. Der Sohn, der 15.000 Euro für eine Website investieren will und erstmal erklären muss, warum. Kein Bruch, sondern ein Prozess. Vertrauen aufbauen, Ergebnisse liefern, Spielraum verdienen. Louis beschreibt offen, wie er die ersten Investitionen durchgesetzt hat und warum ein einziger Kunde, der über die neue Website kam, inzwischen knapp 100.000 Euro Umsatz gebracht hat. Er spricht über die fehlende Wertschätzung für Handwerker in der Gesellschaft, über den Meisterbrief als Qualitätsgarantie und über Betriebe, die über Nachwuchsmangel klagen, aber weder Ausbildungsgehalt noch Außenauftritt auf der Höhe der Zeit haben. Takeaways Empfehlungen sind wertvoll, aber kein Geschäftsmodell für die ZukunftDigitale Sichtbarkeit entscheidet über Kunden- und NachwuchsgewinnungGenerationenwechsel im Familienbetrieb braucht Vertrauen, nicht KonfrontationDer Meisterbrief sichert Qualität – und sollte nicht aufgeweicht werdenWer über Fachkräftemangel klagt, muss zuerst den eigenen Auftritt hinterfragenHandwerkliche Arbeit bietet eine Zufriedenheit, die Bürojobs selten erreichenInvestitionen in Digitalisierung rechnen sich – wenn man sie an Ergebnissen misstGast Louis Baureis führt die Schreinerei Baureis in Viernheim in zweiter Generation – als Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund. Er verbindet traditionelles Handwerk mit digitalem Vertrieb und spricht offen über die Realität im Mittelstand: Nachwuchsprobleme, fehlende Sichtbarkeit und den langen Weg, Veränderung im Familienbetrieb durchzusetzen. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/louis-baureis-schreiner/ Host Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen. ? LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo ? Website: https://www.rahn.digital/ ✉️ Mail: podcast@rahn.digital