Folge 13: Stammdaten als Erfolgsfaktor: wenn Artikelnummern das Geschäft bremsen

01.08.2026•24:50

Zwei Abteilungen diskutieren über dieselbe Auswertung und kommen auf unterschiedliche Zahlen, weil derselbe Artikel zweimal angelegt wurde. Diese Folge macht Stammdaten zum Thema und zeigt, wie stark die Datenqualität über den Nutzen eines ERP-Systems entscheidet. Sie erfahren, wie Unternehmen Zuständigkeiten für Artikel, Kunden und Lieferanten festlegen, Regeln für die Neuanlage aufstellen und Dubletten dauerhaft vermeiden. Wir sprechen über die Idee einer einzigen führenden Quelle für jede Information und darüber, wie sich Datenpflege im Arbeitsalltag verankern lässt. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: Product Information Management: https://erp-software.org/glossar/pim/Digital Asset Management und PIM: https://erp-software.org/glossar/dam/Stücklisten aufbauen und pflegen: https://erp-software.org/glossar/stuecklisten/DSGVO-Pflichten und Datenqualität: https://erp-software.org/glossar/dsgvo-erp/Gemeinsame Datenbasis für Warenwirtschaft: https://erpsoftware.de/erp-warenwirtschaft/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.

Folge 12: ERP im E-Commerce: Bestände über Shop, Marktplatz und Lager steuern

31.07.2026•21:14

Ein Artikel ist im eigenen Shop noch verfügbar, auf dem Marktplatz längst verkauft, und am nächsten Tag kommt die Beschwerde. Diese Folge zeigt, wie ein ERP-System den Handel über mehrere Verkaufskanäle zusammenhält und Bestände in beide Richtungen abgleicht. Sie erfahren, wie Aufträge, Versand und Rücksendungen in einem durchgehenden Ablauf abgebildet werden und warum Retouren betriebswirtschaftlich mehr sind als eine Gutschrift. Zum Schluss geht es um die Verbindungen zu Shop, Marktplätzen und Versanddienstleistern und um die Frage, wie häufig Daten wirklich abgeglichen werden müssen. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: ERP mit Shopify-Schnittstelle: https://erp-software.org/erp-mit-shopify-schnittstelle/ERP mit Shopware-Schnittstelle: https://erp-software.org/erp-mit-shopware-schnittstelle/ERP mit Amazon-Anbindung: https://erp-software.org/erp-mit-amazon-anbindung/ERP für Versandhandel und Fulfillment: https://erp-software.org/erp-fuer-versandhandel/Warenwirtschaftsprogramm für den Handel: https://erpsoftware.de/warenwirtschaft-programm/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.

Folge 11: ERP-Projekte scheitern an Menschen: Widerstände in der Belegschaft

30.07.2026•27:16

Die Software läuft, die Schulungen sind gehalten, und trotzdem pflegt die halbe Abteilung weiter ihre eigene Tabelle. Diese Folge widmet sich dem Faktor Mensch in ERP-Projekten und den Gründen, warum Widerstand meist erst spät sichtbar wird. Sie hören, wie frühe Beteiligung, verständliche Kommunikation und feste Ansprechpersonen aus den Fachbereichen die Akzeptanz verändern. Wir sprechen darüber, wie Schulungen aufgebaut sein müssen, damit sie im Alltag ankommen, und welche Rolle die Führungsebene dabei übernimmt. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: ERP aus Sicht der Geschäftsführung: https://erp-software.org/erp-fuer-geschaeftsfuehrer/ERP aus Sicht des CFO: https://erp-software.org/erp-fuer-cfo/Selbsttest zur ERP-Reife: https://erp-software.org/ratgeber/erp-readiness-check/Geschäftsprozesse mit BPMN steuern: https://erp-software.org/glossar/bpm/Ablauf einer ERP-Einführung: https://erpsoftware.de/erp-implementation/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.

Folge 10: E-Rechnungspflicht im Büroalltag: Fristen und was das ERP können muss

29.07.2026•26:38

Ein Auftraggeber akzeptiert plötzlich keine Rechnung als einfaches Dokument per Mail mehr, und in der Buchhaltung beginnt die Suche nach dem passenden Format. Diese Folge ordnet die Pflicht zur elektronischen Rechnung ein und erklärt, wie sich die verbreiteten Formate im Aufbau unterscheiden. Sie erfahren, welche Fristen gestaffelt greifen, wer zuerst empfangen und wer später ausstellen muss und welche Angaben eine Rechnung dafür zwingend enthalten muss. Außerdem geht es darum, was Ihr ERP-System leisten sollte, damit Ausgang, Eingang, Prüfung und Archivierung ohne Medienbruch laufen. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: E-Rechnung im ERP-System: https://erp-software.org/glossar/e-rechnung/GoBD-Grundsätze und Aufbewahrungspflichten: https://erp-software.org/glossar/gobd/Automatische Rechnungserfassung per OCR: https://erp-software.org/glossar/ocr-belegerkennung/ERP mit DATEV-Schnittstelle: https://erp-software.org/erp-mit-datev-schnittstelle/Warenwirtschafts-Software und Belegfluss: https://erpsoftware.de/software-warenwirtschaft/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.

Folge 9: ERP-Einführung unter Zeitdruck: Datenübernahme, Go-Live und Team

09.07.2026•24:46

Am Montag nach der Umstellung steht die Auftragsannahme still, weil Bestände nicht stimmen und niemand weiß, wo die neue Eingabemaske liegt. Diese Folge geht die kritischen Phasen einer ERP-Einführung durch, von der Übernahme der Daten über den Umbau der Abläufe bis zum Start im Echtbetrieb. Sie erfahren, wie Testphasen und ein zeitweiser Parallelbetrieb die Risiken senken, warum Prozesse vor der Umstellung geklärt sein sollten und wie ein Notfallplan für die ersten Tage aussieht. Wir sprechen zudem darüber, wie Sie die Belegschaft mitnehmen, damit aus einem technischen Vorhaben kein Konflikt im Haus wird. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: Brownfield: Altsystem übernehmen: https://erp-software.org/glossar/brownfield-implementation/Customizing: Methoden und Abgrenzung: https://erp-software.org/glossar/customizing/Sandbox als Test- und Schulungsumgebung: https://erp-software.org/glossar/sandbox/ERP aus Sicht der IT-Leitung: https://erp-software.org/erp-fuer-it-leiter/Beratung während der Einführung: https://erpsoftware.de/erp-consulting/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.

Folge 8: ERP-Auswahl ohne Fehlgriff: Anforderungen, Zeitpläne und Vertragsfallen

08.07.2026•26:21

Manche Entscheidung fällt in einer einzigen Sitzung und beschäftigt das Unternehmen danach viele Jahre. Diese Folge sammelt die teuersten Fehlgriffe bei der Auswahl eines ERP-Systems und zeigt, wie Sie ihnen ausweichen. Es geht um Anforderungen, die nie sauber aufgeschrieben wurden, um Zeitpläne ohne jeden Puffer und um Auswahlrunden, in denen die Präsentation mehr zählt als der eigene Prozess. Sie hören außerdem, worauf Sie in Angeboten und Verträgen achten sollten, damit spätere Anpassungen nicht zur offenen Rechnung werden. Zum Weiterlesen auf erp-software.org: Lastenheft und Pflichtenheft unterscheiden: https://erp-software.org/lastenheft-vs-pflichtenheft/Marktführer und Marktanteile 2026: https://erp-software.org/top-erp-systeme/Neutrale Auswahlbegleitung und Gutachter: https://erp-software.org/dienstleister/auswahlbegleitung/ERP-Auswahl im Mittelstand: https://erp-software.org/erp-fuer-mittelstand/Externe Begleitung der ERP-Auswahl: https://erpsoftware.de/erp-consulting/Alle ERP-Ratgeber auf erp-software.org: https://erp-software.org/Bei RTL+ abonnieren und neue Folgen direkt aufs Handy bekommen.