#126 | Planner mit Kunden und Partnern nutzen

Heute•16:04

Du möchtest Kunden, Partner oder Freelancer in deine Projektplanung einbinden und gemeinsam in Microsoft Planner arbeiten? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich. In dieser Episode sprechen wir darüber, wie externe Benutzer in Microsoft Planner eingebunden werden können, welche Rolle Microsoft 365-Gruppen dabei spielen und welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erfüllt sein müssen. Außerdem klären wir die häufige Frage, ob externe Benutzer eine eigene Lizenz benötigen und welche Unterschiede es zwischen Planner Standard und Premium gibt. Natürlich werfen wir auch einen Blick auf typische Stolperfallen und Best Practices, damit die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten reibungslos funktioniert. Wenn du Microsoft Planner nicht nur intern, sondern auch gemeinsam mit Kunden und Partnern einsetzen möchtest, bekommst du in dieser Folge die wichtigsten Informationen kompakt und verständlich zusammengefasst. Den Podcast findest du auf allen gängigen Podcast-Plattformen wie Amazon Music, Spotify, RTL+, Apple Podcasts und YouTube Music. Natürlich kannst du jede Episode auch direkt über meine Podcast-Website anhören.

#125 | Microsoft Planner – Updates Juli 2026

14.08.2026•11:08

Im Gegensatz zum Juni war wieder einiges los rund um Microsoft Planner. In dieser Folge schauen wir uns gleich fünf neue Ankündigungen an, die zeigen, wie Microsoft Planner, Projektmanagement und KI immer enger miteinander verzahnt. Außerdem gibt es auch persönliche Neuigkeiten. Dank eurer Unterstützung wurde ich zum 15. Mal als Microsoft MVP ausgezeichnet und bin als Power Platform & Project Solutions Consultant zur Bechtle zurückgekehrt. Freut euch auf einen kompakten Überblick über die wichtigsten Entwicklungen, kommende Funktionen und die Richtung, in die sich Microsoft Planner aktuell entwickelt.

#124 | Microsoft Planner Templates – Erstellen, nutzen und verwalten

31.07.2026•14:02

Microsoft hat Planner um Templates erweitert. Aber was bringen die Vorlagen eigentlich im Alltag? In dieser Episode schaue ich mir die neue Funktion genauer an. Du erfährst, wie du eigene Templates erstellst, für neue Pläne verwendest und auch wieder entfernst. Außerdem klären wir die Frage, wo die Vorlagen eigentlich gespeichert werden und was dabei im Hintergrund passiert. Wenn du regelmäßig ähnliche Projekte, Aufgabenpakete oder Standardprozesse anlegst, können Templates eine Menge Zeit sparen. iel Spaß beim Zuhören!

#123 | Microsoft Planner und Project Agents News

10.07.2026•9:32

Im Vergleich zum Mai ist beim Thema Microsoft Planner wieder etwas mehr Bewegung reingekommen: Microsoft hat insgesamt drei neue Features angekündigt und auch die Roadmap wurde mit weiteren Neuerungen gefüllt. Unter anderem geht es darum, dass das Startdatum künftig nicht mehr vor oder gleich dem Enddatum liegen muss, der Planner Agent im Standard-Client nun endlich ins Frontier-Programm aufgenommen wurde und bestehende Pläne demnächst direkt in Teams-Meetings hinzugefügt werden können. Außerdem werfen wir einen Blick auf die aktuelle Roadmap 2026 und schauen, welche weiteren Entwicklungen für Planner, Planner Premium und die Project Agents spannend werden. Viel Spaß beim Reinhören!

#122 | Der Planner Agent Standard und Pusteblumen

30.06.2026•0:01

In dieser Folge schauen wir uns den aktuellen Stand des Planner Agent genauer an. Denn auch wenn der Name erstmal nach einer klaren Sache klingt, wird es in der Praxis schnell spannend: Copilot Chat, Basispläne, freigegebene Pläne und Premium-Pläne bieten aktuell nicht überall dieselben Möglichkeiten. Ich nehme dich mit durch die wichtigsten Funktionen, zeige dir die Unterschiede zwischen den Varianten und ordne ein, warum ausgerechnet die Premium-Erfahrung im Moment teilweise weniger modern wirkt als das, was in Copilot Chat und den Basisplänen schon möglich ist. Außerdem geht es um Scale-Operationen, Workback-Pläne, Risiken im Projektplan und den neuen MCP-Server für Planner. Kurz gesagt: Wenn du wissen willst, was der Planner Agent heute wirklich kann, wo die Grenzen liegen und worauf du beim Einsatz achten solltest, bist du in dieser Folge genau richtig.

#121| Microsoft Planner – Updates Mai 2026

23.06.2026•0:01

Der Mai ist rum – und wenn wir auf Microsoft Planner schauen, dann war das Ganze… sagen wir mal vorsichtig: eher ruhig. Neue Features? Fehlanzeige. Trotzdem gab es eine wichtige Entwicklung, die wir uns anschauen müssen. Microsoft hat im Message Center jetzt offiziell bestätigt, dass das bereits angekündigte Feature „Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar“ aktuell pausiert wurde. Eine klare Ansage, die so viele vermutlich schon erwartet haben – jetzt haben wir endlich die Bestätigung dazu. Sobald sich hier etwas ändert, wird das natürlich auch wieder entsprechend im Message Center kommuniziert. Da wir also keine neuen Features bekommen haben, machen wir genau das, was in solchen Monaten besonders spannend ist: Wir werfen einen Blick auf die aktuelle Roadmap. Was ist verschoben worden, welche Themen hängen noch in der Luft und vor allem, welche neuen Features hat Microsoft zumindest angekündigt? Zusätzlich schauen wir uns auch an, welche Bugs aktuell auffallen und wo es in der Praxis noch hakt – denn auch das gehört ganz klar zu den Technews dazu. Kurz gesagt: Auch wenn es auf den ersten Blick ruhig war, gibt es genug, worüber wir sprechen müssen. Also lehn dich zurück und lass uns gemeinsam durch die aktuellen Planner-Entwicklungen gehen.